کارشناس اداری خانم

توضیحات آگهی

مسئولیت ها انجام هماهنگی و پیگیری کلیه امور اداری و اجرایی روزمره شرکت استقرار در کانتر ورودی استقبال و راهنمایی مهمانان پاسخگویی به تماس ها و هماهنگی مراجعات مدیریت مکاتبات اداری ثبت و پیگیری نامه های وارده و صادره بایگانی و مستندسازی مدیریت تنخواه گردان اداری ثبت و کنترل هزینه ها نگهداری اسناد و فاکتورها و تسویه دوره ای با واحد مالی کنترل و پیگیری قبوض شارژ ساختمان و سایر هزینه های جاری شرکت برنامه ریزی و هماهنگی امور تشریفات پذیرایی جلسات مهمانان و مدیران نظارت بر نظم آراستگی نظافت و آماده سازی محیط اداری و اتاق جلسات نظارت و هماهنگی عملکرد نیروهای خدماتی و کنترل کیفیت خدمات پذیرایی و نظافت انجام خریدهای روزمره ملزومات اداری اقلام مصرفی و پذیرایی با رعایت بودجه و ضوابط شرکت تهیه گزارش های دوره ای از هزینه های اداری تنخواه خریدها و امور اجرایی شرایط احراز و شایستگی های مورد انتظار آشنایی با فرآیندهای اداری مکاتبات سازمانی بایگانی و امور حضور و غیاب تجربه مدیریت تنخواه گردان کنترل اسناد هزینه و تسویه حساب با واحد مالی آشنایی با اصول تشریفات سازمانی پذیرایی رسمی و میزبانی حرفه ای روابط عمومی بسیار خوب فن بیان مناسب و برخورد حرفه ای ظاهر آراسته و رعایت اصول رفتار و آداب سازمانی دقت نظم امانت داری مسئولیت پذیری و پیگیری بالا تا حصول نتیجه توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت و اولویت بندی امور روحیه اجرایی انعطاف پذیری و توانایی مدیریت شرایط پیش بینی نشده آمادگی برای حضور مستمر در کانتر ورودی و انجام هم زمان امور اداری و تشریفاتی تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت نسل هفتم فناوری کارشناس جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار