استخدام کارشناس اداری

توضیحات آگهی

مدیانا به دنبال یک کارشناس اداری دقیق منظم و پیگیر است که مسئولیت مدیریت مکاتبات گردش نامه ها بایگانی اسناد و پیگیری امور اداری شرکت را بر عهده بگیرد در این موقعیت تسلط به نگارش رسمی اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات نقش مهمی در پیشبرد منظم امور شرکت خواهد داشت
مسئولیت های اصلی شما
نگارش تنظیم و ویرایش نامه های رسمی و اداری
ثبت شماره گذاری ارجاع و پیگیری نامه های وارده و صادره در اتوماسیون اداری
طبقه بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات به صورت فیزیکی و الکترونیکی
پیگیری مکاتبات درخواست ها و امور محول شده تا حصول نتیجه
هماهنگی مکاتبات و تبادل مستندات بین واحدهای داخلی و سازمان های بیرونی
تهیه گزارش از وضعیت مکاتبات و امور اداری در حال پیگیری
مهارت ها و الزامات موردنیاز
حداقل 2 سال سابقه کاری در حوزه اداری
تسلط به اصول نگارش و مکاتبات رسمی و اداری
تجربه کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
آشنایی با اصول دبیرخانه ثبت و بایگانی اسناد
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel
دقت نظم و توجه به جزئیات در ثبت و نگهداری اطلاعات
مسئولیت پذیری رازداری و توانایی پیگیری مستمر امور
شرکت مدیانا Mediana
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها Microsoft Office امور اداری پیگیری امور
شهر تهران تهران