مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت خورشید بین المللی جوان به دنبال یک مدیر دفتر ماهر در تهران است اگر شما دارای مهارتهای مدیریتی حل مسئله و توانایی رهبری هستید به تیم ما بپیوندید تا به بهبود عملکرد و کارایی دفتر کمک کنید
مسئولیت ها
مدیریت فعالیتهای روزانه دفتر و اطمینان از عملکرد روان و کارآمد آن
هماهنگی جلسات و وظایف با تیمها و اطمینان از زمانبندی مناسب
پردازش و پیگیری مکاتبات اداری و اطمینان از ثبت مناسب اطلاعات
تدوین و ارائه گزارشهای اداری و مالی منظم
مهیا کردن شرایط برای پیشبرد موثر جلسات و رویدادهای داخلی
مدیریت منابع و تجهیزات اداری و هماهنگی با تامینکنندگان و پیمانکاران
حل مسائل روزمره و پاسخگویی به سوالات و نیازهای کارکنان
شایستگی ها
تخصص در مدیریت یا رشتههای مرتبط با بازرگانی و تجارت
مهارتهای قوی در مدیریت زمان و سازماندهی
توانایی درک مطلب و استدلال کلامی
مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی مذاکره
تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office شامل Word Excel و Outlook
آشنایی با PowerPoint برای تهیه ارائههای اداری
توانایی کار با ابزارهای دیجیتال برای مدیریت تقویم و جلسات
تسلط به زبان انگلیسی
آنچه در 6 ماه اول از شما انتظار داریم
ساماندهی و استانداردسازی فرآیندهای جاری دفتر
مدیریت منظم جلسات مکاتبات و برنامههای مدیران
پیگیری دقیق امور محوله و کاهش تاخیر در انجام وظایف
ایجاد ساختار منظم برای ثبت و بایگانی اسناد و اطلاعات
ارائه گزارشهای اداری دقیق و بهموقع
ایجاد هماهنگی موثر میان مدیریت و واحدهای مختلف شرکت
حفظ محرمانگی اطلاعات و افزایش سرعت پاسخگویی به درخواستها
مزایا
حقوق ثابت توافقی متناسب با تجربه و توانمندی
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری حرفهای و پویا
فرصت یادگیری و توسعه مهارتهای شغلی
امکان رشد و ارتقای شغلی بر اساس عملکرد
شرکت خورشید بین المللی جوان
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت بازرگانی تجارت
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 350000000 تا 450000000 میلیون تومان
شهر تهران