منشی اداری

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیتها
انجام امور جاری دفتر و پیگیری امور اداری محوله در چارچوب وظایف سازمانی
تسلط بر اتوماسیون اداری ترجیحاً نرمافزار فراگستر
دریافت ثبت توزیع و پیگیری نامهها مکاتبات و مستندات اداری
تهیه پیشنویس تایپ و ویرایش نامهها و اسناد اداری
نگهداری و بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مدارک با رعایت اصول محرمانگی
هماهنگی جلسات قرار ملاقاتها و تشریفات مربوط به جلسات
برقراری ارتباط و هماهنگی اداری با کارکنان مدیران و واحدهای پروژهای
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعان با رعایت اصول حرفهای و اداری
جمعآوری جستوجو دستهبندی و استخراج اطلاعات و سوابق موردنیاز
تسلط بر ابزارهای هوش مصنوعی AI جهت جستوجو پردازش و جمعبندی اطلاعات و تهیه پیشنویس متون اداری
توانایی جستوجوی موثر در اینترنت و منابع دیجیتال و ارزیابی اولیه اعتبار اطلاعات
آشنایی با نحوه گزارشگیری تردد کارکنان از طریق نرمافزار کارا
تهیه و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی و همکاری در تدوین گزارشهای اداری
پیگیری امور محوله کنترل زمانبندی اقدامات و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
شرایط احراز و مهارتهای تخصصی
تسلط به مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Word و Excel
آشنایی عملی با ابزارهای هوش مصنوعی و کاربرد آنها در امور اداری
مهارت در جستوجوی اینترنتی گردآوری و تحلیل اولیه اطلاعات
تسلط بر اصول مکاتبات اداری بایگانی و تنظیم اسناد
آشنایی با آداب معاشرت تشریفات و اصول ارتباطات سازمانی
شایستگیهای رفتاری
رازداری امانتداری و تعهد سازمانی
دقت بالا و مسئولیتپذیری در انجام امور
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویتبندی فعالیتها
پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
مدیریت موثر زمان و رعایت نظم و انضباط کاری
وقتشناسی خوشبرخوردی و برخورداری از مهارتهای ارتباطی مناسب
شرکت ویرا پالایش سپیدان
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست منابع انسانی جذب و استخدام
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهندسی کامپیوتر سخت افزار و نرم افزار
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 250000000 تا 350000000 میلیون تومان
شهر تهران