استخدام کارشناس امور قراردادها (مشهد)

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی
شرکت دانش بنیان Graph BPMS برای تکمیل تیم خود به دنبال همکاری با فردی دقیق مسئولیت پذیر پیگیر و توانمند در برقراری ارتباطات حرفه ای برای جایگاه کارشناس امور قراردادها است
در این موقعیت شما مسئول پیگیری امور اجرایی قراردادها تهیه و ارسال صورت وضعیت ها انجام مکاتبات رسمی و پیگیری مطالبات شرکت از کارفرمایان تا مرحله وصول خواهید بود
آنچه در این جایگاه برای ما اهمیت ویژه ای دارد فراتر از نظم اداری و پیگیری های معمول توانایی ایجاد تعامل سازنده با کارفرمایان مدیریت چالش های اداری و پیشبرد امور تا دستیابی به نتیجه نهایی است
مسئولیت ها و وظایف اصلی
پیگیری امور اجرایی قراردادها از مرحله تهیه و بررسی پیش نویس تا اخذ امضا تکمیل مستندات و بایگانی
تهیه تنظیم و پیگیری نامه ها و مکاتبات رسمی اداری و مالی
آماده سازی تجمیع مستندات ثبت و ارسال صورت وضعیت ها و پیگیری مراحل تایید آن ها
پیگیری مستمر مطالبات شرکت از کارفرمایان تا مرحله تسویه و وصول وجه
برقراری ارتباط موثر با کارشناسان و مسئولان کارفرما برای تسهیل فرایندهای اداری و مالی
پیگیری امور از طریق سامانه های سازمانی مکاتبات تماس تلفنی و در صورت نیاز مراجعات حضوری
هماهنگی برای صدور و تمدید ضمانت نامه ها دریافت نامه های پایان کار و آزادسازی سپرده ها
همکاری با واحدهای مالی و کنترل پروژه برای تکمیل و کنترل مستندات قراردادی
ثبت و به روزرسانی وضعیت قراردادها مطالبات و اقدامات انجام شده در سامانه داخلی شرکت
تهیه گزارش های منظم از وضعیت قراردادها صورت وضعیت ها و مطالبات برای مدیران مربوطه
مهارت ها و شایستگی های مورد انتظار
مهارت های اصلی
آشنایی با فرایندهای اجرایی قراردادها صورت وضعیت ها و پیگیری مطالبات
تسلط مناسب بر نرم افزارهای Word و Excel
آشنایی با اصول نامه نگاری اداری و تنظیم مکاتبات رسمی
توانایی مستندسازی ثبت و کنترل دقیق اطلاعات و اسناد مالی و قراردادی
مهارت در پیگیری هم زمان چند موضوع و مدیریت اولویت های کاری
توانایی برقراری ارتباط حرفه ای و مذاکره موثر با کارشناسان کارفرما
مهارت های امتیازی
سابقه فعالیت در شرکت های پروژه محور یا پیمانکاری
آشنایی با سامانه های دولتی و سازمانی مرتبط با قراردادها و امور مالی
تجربه پیگیری صورت وضعیت ها ضمانت نامه ها و وصول مطالبات
تجربه کار با سامانه های مدیریت وظایف و گردش مکاتبات
ویژگی های فردی مورد انتظار
روابط عمومی و هوش ارتباطی بالا توانایی ایجاد تعامل سازنده و پیشبرد امور از طریق ارتباطات حرفه ای
پیگیری نتیجه محور پشتکار و جدیت در دنبال کردن موضوعات تا حصول نتیجه
دقت و نظم توجه به جزئیات اسناد ارقام مکاتبات و مهلت های قراردادی
مسئولیت پذیری تعهد به انجام به موقع وظایف و پاسخ گویی درباره نتایج اقدامات
صبر و انعطاف پذیری توانایی مدیریت موانع اداری و یافتن راهکارهای مناسب برای پیشبرد امور
مهارت برنامه ریزی توانایی مدیریت چند فعالیت هم زمان و اولویت بندی موثر
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت حسابداری مهندسی صنایع یا سایر رشته های مرتبط
حداقل 2 تا 3 سال سابقه فعالیت مرتبط افراد مستعد و توانمند با سابقه کمتر نیز بررسی خواهند شد
داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
مزایای همکاری با شرکت گراف
فضای کاری حرفه ای پویا و مبتنی بر یادگیری
فرصت رشد و توسعه مهارت های فردی و شغلی
پرداخت منظم حقوق و مزایا
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
محیط کاری پویا در یکی از بهترین نقاط شهر مشهد
فرصت همکاری در پروژه های بزرگ سازمانی و ملی
فرایند جذب
ارسال رزومه و سوابق کاری مرتبط
بررسی اولیه رزومه توسط واحد منابع انسانی
مصاحبه تخصصی و ارزیابی مهارت های ارتباطی اجرایی و پیگیری امور
مصاحبه نهایی و توافق درباره شرایط همکاری
چگونه اقدام کنیم
اگر فردی دقیق پیگیر و اهل تعامل هستید و از به نتیجه رساندن امور حل چالش های اداری و ایجاد ارتباطات حرفه ای لذت می برید خوشحال می شویم شما را در تیم گراف داشته باشیم
رزومه خود را از طریق ایمیل یا پلتفرم جذب شرکت با عنوان کارشناس امور قراردادها ارسال کنید
در گراف به دنبال افرادی هستیم که فقط پیگیر کارها نباشند بلکه بتوانند آن ها را به نتیجه برسانند
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان گراف گسترش راهکار اندیشه فردا با تمرکز بر توسعه راهکارهای نرم افزاری سازمانی و سامانه مدیریت فرایندهای کسب وکار GraphBPMS در حوزه تحول دیجیتال و بهینه سازی فرایندهای سازمانی فعالیت می کند
ما در گراف به دنبال ایجاد تغییرات پایدار از طریق فناوری هستیم و باور داریم حضور همکاران مسئولیت پذیر توانمند و نتیجه گرا بخش مهمی از مسیر رشد و موفقیت سازمان است
شرکت مدیریت فرآیندهای کسب وکار گراف Graph BPMS
دسته بندی مالی و حسابداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها وصول مطالبات امور قراردادها مالی و حسابداری
شهر خراسان رضوی مشهد