کارمند اداری

توضیحات آگهی

شرح وظایف انجام امور جاری اداری و پیگیری درخواست ها و مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی تهیه تنظیم ثبت توزیع و بایگانی نامه ها فرم ها اسناد و مدارک اداری ثبت و به روزرسانی اطلاعات و مستندات در سیستم ها و فایل های مربوطه پاسخگویی به تماس های تلفنی مراجعه کنندگان و همکاران و راهنمایی آنان در چارچوب وظایف محوله تهیه گزارش های اداری و جمع آوری اطلاعات موردنیاز از واحدهای مختلف پیگیری درخواست های داخلی کارکنان و ارجاع آن ها به واحدهای مسئول کنترل و ساماندهی اسناد و مدارک و اطمینان از دسترسی مناسب به سوابق اداری رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی و حفاظت از اسناد و مدارک انجام سایر امور مرتبط با حوزه اداری در چارچوب شرح شغل و مسئولیت های محوله از سوی مقام مافوق شرایط احراز تحصیلات حداقل مدرک کاردانی در رشته های مدیریت امور اداری حسابداری یا رشته های مرتبط ترجیحاً کارشناسی سابقه کار حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری سابقه کار در محیط های صنعتی مزیت محسوب می شود تسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزارهای سازمانی راهکاران سیستم تردد ETS تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول مکاتبات اداری نامه نگاری و بایگانی اسناد توانایی تنظیم گزارش ها جداول و مستندات اداری مهارت در ثبت اطلاعات پیگیری امور و مدیریت اسناد توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفه ای با کارکنان و مدیران دقت و سرعت مناسب در انجام امور محوله و رعایت مهلت های تعیین شده شایستگی های رفتاری نظم دقت و مسئولیت پذیری پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف برخورد مناسب ادب سازمانی و روحیه همکاری تیمی انعطاف پذیری و توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه پاسخگویی و رعایت اصول حرفه ای در محیط کار فاصله محل کار تا مترو نوبنیاد 5 دقیقه پیاده روی است تهران تهران فرمانیه تمام وقت شرکت آب های معدنی دماوند کارمند جنسیت ترجیحاً خانم کالاهای مصرفی و تند گردش