مدیر اداری خانم

توضیحات آگهی

در گروه یکتا به دنبال مدیر اداری هستیم تا امور اداری را در سطح گروه شرکت ها پیش ببرد و بر اجرای صحیح سیاست ها ضوابط و فرایندهای اداری در شرکت ها نظارت کند این جایگاه علاوه بر نظارت و هماهنگی مسئولیت انجام مستقیم بخشی از امور تخصصی اداری گروه را نیز بر عهده دارد مهارت های نرم موردنیاز ارتباط موثر و حرفه ای و توانایی ایجاد همکاری میان مدیران و واحدهای مختلف مذاکره و متقاعدسازی برای پیشبرد امور و حفظ منافع سازمان حل مسئله و ارائه راهکارهای عملی و قابل اجرا تفکر تحلیلی و سیستمی برای شناسایی ریسک ها و بررسی پیامدهای تصمیمات پیگیری مستمر و نتیجه گرایی تا تکمیل کار و تعیین تکلیف نهایی موضوعات مهارت های تخصصی موردنیاز تسلط کامل بر قوانین کار و تامین اجتماعی و فرایندهای اجرایی مرتبط تسلط بر سامانه های جامع روابط کار خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی ثبت شرکت ها مالکیت معنوی و سامانه های مرتبط با مجوزها تسلط بر تنظیم انواع قراردادهای کاری و تجاری و بررسی مفاد و تعهدات قراردادی تسلط بر فرایندهای ثبت طبقه بندی و بایگانی اسناد و پرونده ها تسلط بر کار با داشبوردهای گزارش دهی و تهیه فایل های کنترلی و تحلیلی توانایی طراحی و پیاده سازی فرم ها و گردش های اداری و مستندسازی فرایندها با استفاده از ابزارهای مرتبط آشنایی با انواع بیمه نامه های مسئولیت پوشش ها و فرایندهای صدور تمدید و پیگیری خسارت مسئولیت های اصلی نظارت بر اجرای سیاست ها و ضوابط اداری گروه تدوین و به روزرسانی آیین نامه ها و دستورالعمل ها و طراحی و بهبود فرایندها فرم ها و گردش های اداری تنظیم قراردادهای کاری و تجاری و کنترل تعهدات و سررسیدهای آن ها کنترل رعایت الزامات قانونی در تمامی مستندات پرسنلی گروه رسیدگی به تمامی ابلاغیه های وارده به گروه شرکت ها انجام و پیگیری امور ثبتی شرکت ها مجوزها و علائم تجاری و سامان دهی مکاتبات اسناد و بایگانی پیگیری بیمه نامه های مسئولیت و تهیه گزارش ها و داشبوردهای کنترلی برای پایش امور و شناسایی ریسک ها خراسان رضوی مشهد جانباز تمام وقت گروه یکتا مدیر میانی جنسیت فقط خانم ورزشی تفریح و سرگرمی