مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی ما در زیبال به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل هستیم تا با دقت نظر لازم جهت انجام و پیگیری امور محوله اداری و اجرایی در کنار ما باشد مسئولیت ها مدیریت و برنامه ریزی جلسات ملاقات ها و تقویم مدیرعامل تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل و گزارش دهی مستمر به ایشان رسیدگی و انجام اقدامات مربوط به پنل های سازمانی تهیه داشبورد گزارش ها و دستورکارها تهیه پیش نویس و فایل ارائه برای جلسات مدیرعامل پیگیری موضوعات خروجی جلسات و آماده سازی صورت جلسه مدیریت امور دبیرخانه بایگانی فیزیکی و آنلاین دریافت شماره ثبت نامه های خروجی و انجام امور اداری مانند مکاتبات پالایش و تنظیم نامه های مربوطه مدیریت موجودی لوازم و ملزومات اداری مراجعه و پیگیری حضوری فرآیندها در خارج از شرکت در صورت نیاز پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه مهارت های لازم تسلط بر مهارت های هفت گانه ICDL تسلط بر کار با ابزارهای گوگل Google Calendar Google Sheets Google Drive و تسلط بر کار با Agentهای AI جهت انجام امور محوله از جمله ساخت اسلاید نگارش نامه ها و تسلط بر مستندسازی و سیستم بایگانی فیزیکی و دیجیتال تسلط بر مهارت های ارتباطی کلامی و نوشتاری تسلط بر ادبیات و نگارش مکاتبات اداری و تایپ فارسی توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی بالا دقت نظر و توجه به جزئیات امور نظم خویشتن داری رازداری و تعهد تهران تهران امیرآباد تمام وقت راهکار نوین زیبال کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار