مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

آشنا به IT و ارتباط با رسانه حفظ امانت و مدیریت برنامه های مدیران مدیریت جلسات داخلی و خارج از شرکت تنظیم تقویم جلسات و اطلاع رسانی به افراد ذی نفع و مدیران تنظیم مقدمات سفر اطلاع رسانی و مدیریت امور مربوطه برای مدیران تهیه گزارش ها یادداشت ها نامه ها صورت های مالی و سایر اسناد با استفاده از Microsoft Word و Microsoft Excel و سایر نرم افزارها هماهنگی و هدایت خدمات اداری مانند سوابق امور مالی بخش تهیه بودجه مسائل پرسنلی و خزانه داری برای کمک به مدیران پاسخ به تماس های تلفنی و دریافت پیام تماس های مستقیم و ارجاع به افراد مناسب پاسخ گویی به مکاتبات حاوی سوالات معمول زیر نظر مدیرعامل تنظیم مدیریت و توزیع مکاتبات دریافتی از جمله فکس و ایمیل تهیه دستور کار تشریفات و ترتیباتی مانند هماهنگی پذیرایی برای ناهار کمیته هیئت مدیره و سایر جلسات مشابه انجام وظایف عمومی دفتر مانند سفارش لوازم نگهداری سیستم های پایگاه داده مدیریت سوابق و انجام کارهای اولیه حسابداری مدیریت بایگانی و بازیابی اسناد سوابق و گزارش های مربوط به بخش مدیریت مطالعه و تجزیه وتحلیل یادداشت ها اسناد ارسالی و گزارش های دریافتی جهت تعیین اهمیت و برنامه ریزی توزیع آن ها طبق دستور مدیرعامل حضور در جلسات جهت ثبت صورتجلسات سازمانی جمع آوری رونویسی و توزیع صورتجلسات جلسات به سایر مدیران نظارت و آموزش سایر کارکنان دفتری و آموزش کارکنان مرتبط دفتر تهران تهران شیخ بهایی تمام وقت شرکت توسعه بازرگانی متیل همیار کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تجارت بازرگانی