استخدام مدیر داخلی در ویجیوکس در تبریز

توضیحات آگهی

ویجیوکس در استان آذربایجان شرقی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان آذربایجان شرقی استخدام می نماید
معرفی
ویجیوکس برندی تخصصی و پیشرو در حوزه چرم طبیعی انحصاری و پوشاک فاخر کیف کفش و کالکشن های فصلی است که بر سه ستون بنیادین بنا شده است اصالت و تمایز مواد اولیه چرخش بهینه و هوشمند موجودی و خدمات پس از فروش مسئولانه ما فروشگاه فیزیکی و کانال های ارتباطی را صرفا نقاط تبادل کالا و خدمات نمی دانیم بلکه آن ها را زیست بومی پایدار برای خلق تجربه اصیل روایت گری برند Brand Storytelling و پرورش رابطه ای عمیق محترمانه و ماندگار با مشتریان آگاه و فرهیخته می شناسیم بر همین مبنا دفتر مرکزی قلب تپنده تفکر و نماد انضباط وقار و اصالت برند است
شرایط احراز
برند Wijivox ویجیوکس
نوع همکاری تمام وقت
پاسدار زمان مدیریت هماهنگ کننده جریان کار و نماد وقار سازمانی
گزارش دهی به مدیرعامل مسئول امور داخلی و سرپرست عملیات ستادی
جایگاه نقش و فلسفه هدایت
مدیر داخلی و هماهنگ کننده امور ستادی در ویجیوکس یک پاسخگوی صرف تلفن یا ثبت کننده ساده نامه ها نیست بلکه دستیار اجرایی معتمد Trusted Executive Ally پاسدار ارزشمندترین دارایی مدیریت زمان و تمرکز و آیینه هویت حرفه ای برند در خط مقدم ارتباطات سازمانی است این نقش برای فردی مشتاق شایسته کاریزماتیک بسیار منظم و باریک بین طراحی شده که با تکیه بر درک عمیق از آداب معاشرت تجاری فاخر Executive Etiquette هوش موقعیتی بالا و انضباط اداری بدون اغماض جریان اطلاعات را روان تعاملات مدیریتی را بهینه سازی و تصویری آراسته و مقتدر از برند به میهمانان و شرکای کلیدی مخابره می نماید
شایستگی ها و شرایط احراز Competency Profile
انرژی پویایی و پرستیژ فردی مناسب برای افراد باانگیزه شاداب آراسته و مبادی آداب بازه سنی 22 تا 32 سال با برخورداری از پرستیژ بالا اعتمادبه نفس مقتدرانه و اشتیاق به یادگیری مداوم
تسلط کلامی و نگارش عالی کلام فاخر شمرده گوش نواز و سرشار از احترام تسلط بی نقص بر زبان فارسی و ترکی آذربایجانی قلم روان و تسلط بر اصول نامه نگاری و مکاتبات تجاری رسمی
رازداری و وفاداری سازمانی Absolute Confidentiality برخورداری از بالاترین تراز امانت داری اخلاق حرفه ای بلوغ شخصیتی و حفظ اسرار تجاری و اطلاعات مدیریتی
هوش هیجانی و موقعیت سنجی High EQ Tact توانایی درک جو سازمانی آرامش و طمانینه کامل در موقعیت های پرفشار مدیریت هوشمندانه تعارضات و تفکیک مسائل شخصی از فضای کار
نظم ساختاریافته و مهارت های نرم افزاری نظم دیداری و ذهنی بالا Detail Oriented تسلط کامل به ابزارهای دفتری و بسته های نرم افزاری Word Excel PowerPoint Outlook و ابزارهای تقویم آنلاین
امتیاز ویژه تسلط به زبان انگلیسی
سابقه کار در دفاتر مدیران عامل هلدینگ های نام آشنا یا برندهای فشن لوکس و بین المللی
تحصیلات در رشته های مدیریت ادبیات زبان های خارجه یا علوم ارتباطات
ماموریت ها و مسئولیت های کلیدی
مدیریت تقویم راهبردی جلسات و بهینه سازی زمان مدیریت Time Agenda Governance
مدیریت فعالانه و برنامه ریزی یکپارچه تقویم کاری روزانه هفتگی و ماهانه مدیریت ارشد و ایجاد توازن میان اولویت های فوری و استراتژیک
تنظیم و فیلترینگ هوشمندانه جلسات حضوری مجازی و تماس های ورودی با رویکرد صیانت از تمرکز و زمان مدیریت
هماهنگی پیش نیازها آماده سازی فایل ها و اطلاعات لازم پیش از جلسات و تنظیم صورت جلسات دقیق با استخراج مصوبات و تکالیف اجرایی Action Items
تشریفات میزبانی فاخر پذیرش و سفارت اداری Executive Hospitality Protocol
میزبانی حرفه ای و در تراز یک خانه مد و چرم اصیل از میهمانان ویژه تامین کنندگان کلیدی طراحان و شرکای تجاری ورودی به دفتر مرکزی
نظارت سخت گیرانه بر نظم بصری پاکیزگی بی نقص رایحه محیطی و چیدمان استاندارد بخش مدیریت و سالن جلسات بر اساس استانداردهای آراستگی محیط کار 5S
هدایت تیم خدمات و نظافت در تشریفات پذیرایی فاخر و برنامه ریزی ملزومات جلسات VIP با رعایت دقیق آداب میزبانی تجاری
انضباط مکاتبات بایگانی محرمانه و جریان اسناد Correspondence Archiving Mastery
نگارش ویرایش و ارسال نامه ها صورت جلسات ابلاغیه ها و ایمیل های رسمی با رعایت کامل آیین نگارش اداری فاخر و لحن محترمانه برند
طراحی و صیانت از نظام بایگانی امن طبقه بندی شده و دسترسی پذیر اسناد مدارک قراردادها و مصوبات فیزیکی و دیجیتال
پیگیری بی وقفه محترمانه و قاطعانه تکالیف محول شده از سوی مدیریت به سایر واحدها تا حصول خروجی نهایی در سررسیدهای مقرر
ارتباطات تلفنی سنجیده فیلترینگ هوشمند و امور لجستیک دفتری
پاسخگویی متین شیوا حرفه ای و مبادی آداب به کلیه تماس های ورودی و هدایت داده محور و تفکیک شده پیام ها به واحدهای مربوطه
هماهنگی لجستیکی سفرها رزرو بلیت هتل و خدمات تشریفات فرودگاهی برای مدیریت و مهمانان سازمانی
پایش تامین و مدیریت به موقع موجودی اقلام مصرفی اختصاصی دفتر مدیریت و هدایای سازمانی برند
سنجه های کلیدی موفقیت در 6 ماه نخست KPIs
انضباط تقویم و جلسات Schedule Punctuality تحقق تطابق بالای 95 در زمان بندی جلسات مدیریت بدون تداخل زمانی لغو ناگهانی یا کنسلی های درون برنامه ای
دقت و پیگیری مصوبات Action Items Tracking ثبت و پیگیری 100 مصوبات جلسات مدیریت تا تحقق گزارش دهی در موعد مقرر توسط مدیران دپارتمان ها
شاخص تشریفات و میزبانی Hospitality Index رضایت بالای 95 میهمانان شرکای تجاری و مدیریت ارشد از پروتکل های پذیرش محیط جلسات و تشریفات پذیرایی
سرعت و یکپارچگی بایگانی اسناد Document Retrieval Time دسترسی ایمن به هر سند مصوبه یا قرارداد در کمتر از 3 دقیقه از سیستم بایگانی اختصاصی مدیریت
سایر مزایا
مزایا و بسترهای رشد
آموزش های تخصصی و آداب بین المللی فرصت آموزش های حرفه ای درون سازمانی پیرامون تشریفات دیپلماتیک و تجاری Business Protocol مهارت های ارتباطی پیشرفته و نرم افزارهای مدیریتی روز
محیط کاری اصیل آرام و باپرستیژ حضور در مرکز فرماندهی و دفتر مرکزی مدرن و فاخر یک برند صاحب سبک در موقعیت ممتاز تبریز میدان ساعت در محیطی توام با احترام امنیت و منزلت شغلی
محل کار
استان آذربایجان شرقی شهر تبریز
محل خدمت تبریز دفتر مرکزی میدان ساعت
شرکت ویجیوکس
دسته بندی مدیر داخلی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق از 30 میلیون تومان
جنسیت آقا خانم
شهر تبریز