استخدام منشی مدیرعامل

توضیحات آگهی

برنداکسین غرب تهران بلوار فردوس
در برنداکسین به دنبال فردی منظم دقیق و پیگیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل نظم اجرایی کارها را حفظ کند و اجازه ندهد وظایف پیگیری ها و ددلاین ها از قلم بیفتند
این موقعیت برای کسی مناسب است که حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط دارد از پیگیری مستمر کارها خسته نمی شود و می تواند چند پروژه را هم زمان با ثبت دقیق وضعیت و زمان بندی دنبال کند
مسئولیت های اصلی
پیگیری روزانه پروژه های نام گذاری برندینگ طراحی گرافیک و ثبت برند
کنترل ددلاین ها شناسایی کارهای عقب افتاده و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
ثبت و به روزرسانی وظایف مسئول هر کار زمان تحویل و وضعیت پیشرفت در نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو
هماهنگی بین مدیرعامل اعضای تیم مشتریان و تامین کنندگان
تهیه گزارش کوتاه و دقیق از وضعیت پروژه ها تاخیرها و اقدامات موردنیاز
تنظیم جلسات ثبت صورت جلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت تماس ها پیام ها مکاتبات و بایگانی اسناد
انجام امور اداری روزانه و هماهنگی جلسات و پذیرایی از مهمانان
ثبت و گزارش هزینه ها تنخواه فاکتورها و مطالبات مشتریان
چه کسی برای این موقعیت مناسب است
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری مسئول دفتر هماهنگی پروژه یا دستیار اجرایی
توانایی پیگیری کارها بدون نیاز به یادآوری مکرر مدیرعامل
دقت بالا در ثبت نام ها تاریخ ها مبالغ مسئولیت ها و زمان تحویل
توانایی اولویت بندی کارهای فوری و مهم و مدیریت وقفه های روزانه
تسلط کاربردی به Word Excel و ابزارهای مدیریت وظایف
توانایی گزارش دهی روشن مختصر و قابل اتکا
مسئولیت پذیری رازداری و ارتباط حرفه ای با همکاران و مشتریان
شرایط همکاری
محل کار تهران بلوار فردوس غرب تهران
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری 9 تا 6
حقوق ماهانه 18 تا 25 میلیون تومان متناسب با تجربه و توانمندی
میزان حقوق نهایی بر اساس ارزیابی عملی سابقه مرتبط و توانایی پیگیری مستقل تعیین می شود
شرکت ژاهو Zhahoo
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 24 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office
شهر تهران تهران