مسئول دفتر مدیریت

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها تنظیم و مدیریت برنامه روزانه جلسات قرارهای ملاقات و یادآوری امور مهم پاسخ گویی و مدیریت تماس های تلفنی و هماهنگی ملاقات مراجعان تنظیم ثبت ارسال و بایگانی مکاتبات اداری و اسناد مدیریت پیگیری دستورات درخواست ها و مصوبات مدیرعامل از واحدهای سازمانی و ارائه گزارش وضعیت اقدامات هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورت جلسه در صورت نیاز برقراری ارتباط موثر با مدیران و مسئولان واحدهای مختلف شرکت پیگیری امور اداری محوله و اطمینان از انجام به موقع وظایف نگهداری و طبقه بندی اسناد و اطلاعات محرمانه مدیریت تهیه گزارش های موردنیاز و انجام سایر امور مرتبط با دفتر مدیریت مهارت های مورد نیاز تسلط کافی به نرم افزارهای Word و Excel و ابزارهای اداری مهارت بالا در برنامه ریزی سازمان دهی و مدیریت زمان توانایی پیگیری موثر امور و اطمینان از انجام تعهدات در موعد مقرر روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و مهارت مکاتبات اداری دقت مسئولیت پذیری نظم و توجه به جزئیات امانت داری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات سازمان توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی وظایف برخورد حرفه ای با مدیران کارکنان مشتریان و مراجعان داشتن روحیه همکاری انعطاف پذیری و توانایی کار در شرایط کاری پرمشغله تهران تهران وردآورد تمام وقت شرکت بازرگانی ایمان مهر اسپرلوس کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم خودرو و صنایع وابسته