مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت ثبت و تحویل کلیه نامهها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
تنظیم برنامههای روزانه جلسات ملاقاتها سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تسلط به اتوماسیون اداری فراگستر
آشنایی با سیستم راهکاران
شرایط احراز
تحصیلات لیسانس
توانایی برقراری ارتباط موثر
توانایی مدیریت بحران و شرایط فورسماژور
تسلط کامل به نرمافزارهای Office و زبان انگلیسی
پوشش مناسب اداری و داشتن دیسیپلین سازمانی
برخورد مناسب
سن 30 الی 40 سال
فقط خانم
روز و ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 لغایت 17 حضور در روزهای پنجشنبه بنا بر ضرورت
مزایا و تسهیلات
بیمه درمان تکمیلی
بن خرید
ناهار
شرکت آذین پارت ایده گستر
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی سایر تحصیلات دانشگاهی ندارد
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 350000000 تا 450000000 میلیون تومان
شهر تهران