دستیار معاونت بازرگانی

توضیحات آگهی

شرح وظایف مدیریت و هماهنگی برنامه ها جلسات و امور اجرایی معاونت بازرگانی پیگیری مصوبات درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی معاون بازرگانی تا حصول نتیجه هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای فروش تامین خرید مالی تولید انبار لجستیک و سایر واحدهای مرتبط تهیه جمع آوری و دسته بندی اطلاعات و گزارش های موردنیاز معاون بازرگانی تهیه گزارش های مدیریتی داشبوردها و ارائه خلاصه وضعیت امور درخواستی پیگیری فرآیندهای جاری بازرگانی و انعکاس به موقع مغایرت ها تاخیرها و موارد نیازمند تصمیم گیری تنظیم و پیگیری مکاتبات نامه ها صورتجلسات و مستندات معاونت برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و بین واحدی و تهیه صورتجلسه در صورت نیاز پیگیری ارتباطات و هماهنگی های داخلی و خارجی معاونت بازرگانی مدیریت و ساماندهی اسناد اطلاعات و مکاتبات محرمانه معاونت انجام امور اجرایی و تحلیلی محوله با هدف تسهیل تصمیم گیری و افزایش اثربخشی معاون بازرگانی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به معاون بازرگانی شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت هایی مانند دستیار مدیر دستیار اجرایی مسئول دفتر ارشد کارشناس بازرگانی یا موقعیت های مشابه مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی مهندسی صنایع اقتصاد یا رشته های مرتبط تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به ویژه Excel و PowerPoint توانایی تهیه گزارش های مدیریتی آشنایی با علم آمار و ارائه اطلاعات به صورت ساختاریافته مهارت بالا در برنامه ریزی پیگیری و مدیریت هم زمان چند موضوع توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با مدیران و واحدهای مختلف سازمان دقت مسئولیت پذیری پیگیری بالا و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی اولویت بندی امور و مدیریت شرایط کاری پویا و چندوظیفه ای تسلط به زبان انگلیسی به ویژه در مکاتبات و مطالعه اسناد بازرگانی آشنایی با فرآیندهای بازرگانی خرید تامین فروش یا زنجیره تامین مزیت محسوب می شود آشنایی با ERP و سیستم های سازمانی مزیت محسوب می شود شایستگی های کلیدی پیگیری و نتیجه گرایی بالا سازمان یافتگی و مدیریت زمان ارتباطات بین فردی قوی دقت و توجه به جزئیات حل مسئله و تصمیم سازی توانایی کار با اطلاعات محرمانه توانایی تعامل حرفه ای با مدیران ارشد انعطاف پذیری و مدیریت هم زمان چند موضوع تهران تهران پونک تمام وقت شرکت شیمیایی بهداش کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی