استخدام مسئول دفتر و امور اداری در بهسان اندیش سپهر در اصفهان

توضیحات آگهی

شرکت بهسان اندیش سپهر جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی مسئول دفتر و امور اداری دعوت به همکاری می نماید
شرایط احراز
حداکثر سن 35 سال
تسلط به نرم افزارهای مجموعه Microsoft Office شامل Word Excel و PowerPoint
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و توانایی استفاده از آن ها در تهیه پروپوزال تنظیم مکاتبات و تولید محتوای اداری
برخورداری از روابط عمومی بالا و مهارت در پاسخگویی تلفنی و تعامل با مراجعان
آشنایی با شبکه های اجتماعی و نحوه انتشار و به اشتراک گذاری محتوا
برخورداری از نظم دقت مدیریت زمان و توانایی انجام هم زمان چند وظیفه
روحیه مسئولیت پذیری پیگیری مستمر امور و توانایی همکاری تیمی
رعایت پوشش مناسب آراسته و متناسب با محیط اداری و شئونات حرفه ای سازمان
آشنایی با نرم افزار حسابداری پارسیان آموزش نرم افزار در شرکت به صورت رایگان ارائه می شود
وظایف و مسئولیت ها
انجام امور جاری دفتر پاسخگویی به تماس های تلفنی و استقبال و راهنمایی مراجعان
برنامه ریزی هماهنگی و تنظیم جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات پس از جلسات
پیگیری امور اداری و سازمانی از جمله مراجعات به سازمان تامین اجتماعی اداره امور مالیاتی و سایر سازمان های مرتبط
پیگیری قراردادها فاکتورها پرداختی ها مطالبات و امور مربوط به مفاصاحساب
تهیه تنظیم و ویرایش نامه های اداری گزارش ها فایل های ارائه و پروپوزال های سازمانی
استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت انجام امور اداری و تهیه محتوا
انتشار و به اشتراک گذاری مطالب و محتوای موردنیاز شرکت در شبکه های اجتماعی
انجام امور دفتری و پشتیبانی جلسات از جمله پذیرایی از مهمانان و حفظ نظم و نظافت اتاق جلسات و اتاق مدیرعامل
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
میان وعده
محل کار
اصفهان اصفهان منطقه ۸ شهیش آباد
اصفهان خیابان باهنر خیابان خادمی
شرکت بهسان اندیش سپهر
دسته بندی مسئول دفتر و امور اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار مهم نیست
حقوق 13 تا 18 میلیون تومان
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 30 تا 16 30 پنج شنبه 8 30 تا 12 30
شهر اصفهان