استخدام کارمند امور اداری (خانم)

توضیحات آگهی

درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد شرکت در رابطه با آن ها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده از طریق ایمیل پست پیک و
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
شماره گذاری نامه های وارده و صادره
شرکت آرتا شبکه صنعت رایان َArta Network
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 24 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران