دستیار اجرایی ارشد (مسئول دفتر امور بین‌الملل مدیرعامل) خانم

توضیحات آگهی

CEO Office International Affairs Protocol Travel دعوت به همکاری در هلدینگ تکتا مدیر دفتر و معاون اجرایی مدیرعامل رئیس میز وضعیت و دستیار بین الملل مدیرعامل مسلط به انگلیسی روسی و ترکی استانبولی تهران تمام وقت و حضوری همراهی در سفرهای خارجی حقوق بالا و پاداش عملکرد هلدینگ تکتا برای همکاری مستقیم با آقای امیرحسن غفاری رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل فردی باتجربه چندزبانه منظم خلاق و قابل اعتماد جذب می کند بانوان متخصص و واجد شرایط به ارسال رزومه تشویق می شوند این جایگاه مسئول مدیریت دفتر اداره میز وضعیت هماهنگی امور بین المللی و پیگیری اجرای تصمیم های مدیرعامل است این مسئولیت باید اولویت اصلی حرفه ای فرد منتخب باشد تمرکز کامل پاسخگویی سریع آمادگی ماموریت و پیگیری تا تحویل نتیجه شرط همکاری است مرجع تعیین اولویت ها و دریافت گزارش شخص مدیرعامل خواهد بود ماموریت اصلی مدیرعامل باید بتواند از هر کشور به وضعیت روشن شرکت اطلاعات معتبر ارتباط پایدار و مسئول پاسخگو دسترسی داشته باشد هر دستور باید ثبت شود مسئول و موعد داشته باشد و تا تعیین تکلیف پیگیری شود مشکلات پیش از تبدیل شدن به بحران همراه با پیشنهاد اقدام گزارش شوند مسئولیت های اجرایی مدیریت دفتر تقویم تماس ها جلسات مراجعات و برنامه های مدیرعامل اداره میز وضعیت و تهیه گزارش روزانه از امور مالی بازرگانی فروش مشتریان حقوقی و منابع انسانی ثبت مصوبات مطالبه گزارش از مسئولان کنترل موعدها و پیگیری اقدامات تا تحویل نتیجه آماده سازی اطلاعات و اسناد پیش از جلسات تنظیم صورت جلسه و پیگیری تعهدات پس از جلسه برنامه ریزی و همراهی در سفرهای داخلی و خارجی هماهنگی پرواز هتل جلسات تشریفات و ارتباط با طرف های خارجی مکاتبات و ارتباطات تجاری به سه زبان انگلیسی روسی و ترکی استانبولی پیگیری تامین پرداخت حمل تحویل فروش و وصول از مسئولان مربوطه رسیدگی به درخواست ها و شکایت های مشتریان تا حل موضوع و ثبت نتیجه هماهنگی با وکلا تکمیل مدارک پرونده ها و کنترل مهلت های قضایی هماهنگی امور سایت محتوا برند و اقلام معرفی شرکت با متخصصان مربوطه حفاظت از اطلاعات اسناد تجهیزات و دسترسی های سازمانی مهارت ها و تجربه ضروری تسلط واقعی به هر سه زبان انگلیسی روسی و ترکی استانبولی در مکالمه مکاتبه و ارتباط تجاری سابقه قابل بررسی در تجارت بین الملل مدیریت دفتر ارشد یا هماهنگی عملیات خارجی تجربه سفرهای خارجی متعدد و شناخت عملی محیط های تجاری و تفاوت های فرهنگی تسلط بر تشریفات آداب معاشرت پذیرایی رسمی و حضور در جلسات مدیریتی آشنایی با مارکتینگ برندینگ شبکه های اجتماعی و ارتباط با مشتری آشنایی با طراحی و ابزارهای ارائه خلاقیت ذوق بصری و توان ارزیابی کیفیت طرح و محتوا شناخت برندها و استانداردهای کیفیت در خدمات سفر و محیط های حرفه ای فن بیان و مذاکره قوی بیان دقیق روشن و متقاعدکننده توان اداره گفت وگو و جلسه دفاع مستدل از منافع مجموعه مدیریت اختلاف و پیشبرد مذاکره تا توافق روشن در حدود اختیار مصوب فرد منتخب باید بتواند در برابر مدیران مشتریان تامین کنندگان و طرف های خارجی با اعتمادبه نفس و تسلط ارتباط برقرار کند و تصمیم ها و تعهدات را دقیق مستند سازد فناوری و ارتباطات بین المللی توان کار با VoIP تلفن اینترنتی داخلی سازمانی انتقال تماس و ابزارهای جلسه آنلاین توان مدیریت ارتباط مدیرعامل با شرکت از کشورهای مختلف آزمایش مسیرهای جایگزین و پیگیری رفع اختلال با پشتیبانی فنی تسلط کاربردی به ClickUp CRM Excel تقویم مدیریت اسناد و داشبوردهای گزارش دهی توان استفاده از هوش مصنوعی برای تحقیق ترجمه تهیه گزارش تنظیم مکاتبات و ساماندهی اطلاعات همراه با کنترل صحت و رعایت محرمانگی توان ایجاد فرایندهای مکتوب کنترل وضعیت کارها و انتقال منظم اطلاعات و مسئولیت ها استقلال حرفه ای و مقاومت در برابر نفوذ امانت داری حفظ محرمانگی و پایبندی به مسئولیت ها در برابر فشار تطمیع پیشنهاد منفعت روابط شخصی و واسطه گری تحت تاثیر افراد قرار نگرفتن قضاوت بر اساس واقعیت و اسناد و خودداری از تغییر گزارش اولویت یا مسیر کار بر اثر شایعه جوسازی و فشار دیگران اعلام تعارض منافع و خودداری از پذیرش امتیاز برای افشای اطلاعات یا تغییر تصمیم صداقت در گزارش پذیرش مسئولیت خطا و اقدام سریع برای اصلاح آن آرامش دقت و صلابت در موقعیت های حساس و پرفشار آراستگی و حضور حرفه ای ظاهر آراسته و خوش پوش برخورد گرم و محترمانه اعتمادبه نفس و حضور خوشایند و باوقار ضروری است فرد منتخب باید نماینده شایسته مدیرعامل و مجموعه در جلسات تجاری سفرها رویدادهای رسمی و مقابل دوربین باشد سلیقه در انتخاب پوشش متناسب با موقعیت و فرهنگ میزبان و توجه مستمر به آراستگی از معیارهای ارزیابی است تعهد و پاسخگویی تمرکز کامل بر این سمت و نداشتن همکاری موازیِ ناسازگار با مسئولیت های آن آمادگی پاسخگویی و پیگیری فوریت ها خارج از ساعات معمول بازه های آماده باش ماموریت و شرایط جبران خدمت پیش از شروع همکاری مکتوب می شود پاسخ اولیه به درخواست فوری مدیرعامل حداکثر ظرف 15 دقیقه در بازه های کاری و آماده باش اجرای دقیق تصمیم ها و کسب تایید پیش از تغییر مسیر یا ایجاد تعهد پذیرش تعهد کتبی محرمانگی حفاظت از اطلاعات و حسن انجام وظایف با موضوع حدود و مدت مشخص اختیار و شرایط مالی اختیار مطالبه گزارش و پیگیری مصوبات در حکم این سمت تعیین می شود هماهنگی عملیات با قائم مقام انجام خواهد شد ایجاد تعهد مالی قراردادی یا حقوقی تابع مجوز مدیرعامل است حقوق ثابت بالا متناسب با توانایی اثبات شده و سطح مسئولیت همراه با پاداش عملکرد و پوشش هزینه های ماموریت فرایند انتخاب آزمون عملی سه زبان ارزیابی فناوری و ارتباطات تمرین مدیریت چند موضوع هم زمان و بررسی سوابق حرفه ای عملکرد آغاز همکاری در روزهای 7 15 و 30 بررسی می شود معیار ادامه همکاری دقت سرعت پاسخگویی صحت گزارش تحویل به موقع کیفیت پیگیری و کاهش نیاز مدیرعامل به ورود مستقیم به امور روزمره متقاضیان رزومه سطح تسلط به سه زبان سوابق تجارت و سفر خارجی حقوق درخواستی و زمان آمادگی شروع را ارسال کنند تهران تهران میرداماد تمام وقت توسعه کیفیت تغذیه ایران کارشناس ارشد جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی