دستیار اجرایی مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت های اصلی پیگیری و هماهنگی امور اجرایی مدیریت پیگیری مستمر دستورات و برنامه های روزانه محوله از سوی مدیرعامل و تنظیم گزارش های دوره ای ارتباط و پیگیری امور مشتریان و کارخانجات برقراری تماس های منظم و سیستماتیک با مشتریان و شرکای تجاری موجود در پایگاه داده شرکت جهت استعلام نیازها پیگیری وضعیت سفارش ها و ارسال پیش فاکتورها مدیریت اطلاعات و ثبت داده ها در CRM ثبت دقیق گزارش تماس ها بازخورد مشتریان و وضعیت پیشرفت مذاکرات در نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان Odoo CRM هماهنگی فرآیندهای خرید و فروش پیگیری صدور پیش فاکتور استعلام های مربوط به تامین کنندگان هماهنگی های اولیه لجستیک و ارسال اسناد تجاری آماده سازی پرونده مذاکرات جمع آوری اطلاعات اولیه و آماده سازی مستندات مشتریان پیش از ورود مدیرعامل به مذاکرات نهایی و قراردادهای کلان هماهنگی های اداری و دفتری انجام مکاتبات اداری بایگانی منظم مستندات قراردادها و هماهنگی امور جاری دفتر مهارت ها و شایستگی های فردی و رفتاری روابط عمومی و فن بیان قوی خوش بیان صبور مسلط به اصول مکالمه تلفنی رسمی و آداب تشریفات و مکاتبات اداری پیگیری مستمر و نتیجه گرایی دارای روحیه بالا در پیگیری کارها تا حصول نتیجه قطعی و عدم رها کردن امور نیمه کاره نظم و دقت در ثبت داده ها توانایی اولویت بندی فعالیت ها زمان بندی دقیق و گزارش دهی منظم آموزش پذیری و هوش عملیاتی انعطاف پذیری و سرعت بالا در یادگیری فرآیندهای کسب وکار و کار با نرم افزارهای سازمانی و ERP CRM آموزش های تخصصی سیستم در بدو استخدام توسط مدیریت ارائه می شود رازداری و مسئولیت پذیری حفظ محرمانگی اطلاعات قراردادها و اسناد شرکت حداقل سابقه کار 1 سال اصفهان اصفهان آیینه خانه تمام وقت کولاک تجارت پاسارگاد کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی