استخدام مدیریت اجرایی در محدوده هفت تیر خراسان رضوی

توضیحات آگهی

یک مجموعه معتبر در استان خراسان رضوی مشهد منطقه ۹ هفت تیر جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خراسان رضوی استخدام می نماید
شرح موقعیت شغلی
مدیریت اجرایی شرکت بازرگانی صادرات و واردات
شرکت بازرگانی ما برای مدیریت و پیگیری امور اجرایی صادرات واردات و فعالیت های اداری از فردی باتجربه منظم و مسئولیت پذیر دعوت به همکاری می کند تسلط عملی بر سامانه جامع تجارت و سامانه های گمرکی و آشنایی با فرایندهای صادرات و واردات از الزامات اصلی این موقعیت شغلی است
مدیر اجرایی مستقیماً با مدیرعامل همکاری می کند و مسئول برنامه ریزی فعالیت ها هماهنگی کارکنان اجرای تصمیمات مدیریت و پیگیری امور بازرگانی از مرحله مذاکره و سفارش تا حمل تشریفات گمرکی تحویل کالا و تسویه حساب خواهد بود
وظایف و مسئولیت ها
انجام و پیگیری امور مربوط به سامانه جامع تجارت و سامانه های گمرکی از جمله EPL ثبت و اصلاح اطلاعات و رفع مغایرت های پرونده های صادراتی و وارداتی
پیگیری ثبت تمدید و ویرایش سفارش های وارداتی شناسه کالا و مجوزهای موردنیاز
پیگیری امور بانکی و ارزی مرتبط با صادرات و واردات شامل تخصیص و تامین ارز مستندات رفع تعهدات ارزی وارداتی و بازگشت ارز حاصل از صادرات با هماهنگی واحد مالی
برنامه ریزی و پیگیری عملیات صادرات و واردات از زمان تایید سفارش تا تحویل نهایی کالا و تکمیل اسناد
هماهنگی با گمرک ترخیص کاران سازمان استاندارد اتاق بازرگانی و سایر مراجع مرتبط برای دریافت مجوزها و انجام تشریفات صادرات و واردات
تهیه بررسی و تطبیق اسناد بازرگانی و حمل شامل پیش فاکتور فاکتور تجاری فهرست بسته بندی بارنامه گواهی مبدا و گواهی های بازرسی موردنیاز
ارتباط و مذاکره با تامین کنندگان خارجی تولیدکنندگان داخلی مشتریان و خریداران خارجی
دریافت و مقایسه پیشنهادهای قیمت کالا حمل ونقل و خدمات بازرگانی و ارائه جمع بندی به مدیریت
هماهنگی حمل ونقل داخلی و بین المللی بارگیری بیمه انبارداری ترخیص و تحویل کالا مطابق شرایط قرارداد
پیگیری قراردادهای خرید و فروش داخلی و خارجی تعهدات طرفین زمان بندی تحویل و شرایط پرداخت
همکاری با بخش فروش برای پیگیری درخواست های مشتریان تهیه پیشنهادهای تجاری و توسعه بازارهای صادراتی
برنامه ریزی فعالیت های روزانه شرکت تقسیم وظایف و نظارت بر عملکرد کارکنان
پیگیری تصمیمات مدیرعامل و ایجاد هماهنگی میان بخش های بازرگانی مالی فروش اداری و حمل ونقل
کنترل هزینه های اجرایی و بازرگانی و ارائه راهکار برای کاهش هزینه ها و جلوگیری از تاخیر و دوباره کاری
تنظیم و نگهداری منظم قراردادها مکاتبات و پرونده های صادراتی و وارداتی
ارائه گزارش منظم از وضعیت سفارش ها محموله ها پرداخت ها مطالبات مشکلات و اقدامات موردنیاز
شناسایی و حل مشکلات اجرایی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
شرایط احراز
سابقه کاری مرتبط در مدیریت اجرایی یا بازرگانی شرکت های فعال در صادرات و واردات
تسلط عملی بر سامانه جامع تجارت و سامانه های گمرکی
آشنایی با فرایندهای صادرات و واردات مقررات گمرکی امور ارزی و مجوزهای مرتبط
آشنایی با اسناد بازرگانی روش های حمل ونقل بین المللی و قواعد اینکوترمز
توانایی بررسی قراردادها و اسناد تجاری و شناسایی مغایرت ها
مهارت مذاکره مکاتبات رسمی و ارتباط موثر با طرف های داخلی و خارجی
توانایی مدیریت تیم تعیین اولویت ها و پیگیری هم زمان چند پرونده
تسلط به Word و Excel و تهیه گزارش های مدیریتی
آشنایی با زبان انگلیسی در حد بررسی اسناد و انجام مکاتبات تجاری تسلط بیشتر مزیت محسوب می شود
دقت امانت داری حفظ محرمانگی اطلاعات و مسئولیت پذیری
توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در چارچوب اختیارات تعیین شده
انتظارات از فرد منتخب
فرد منتخب باید بتواند امور روزمره شرکت و پرونده های صادراتی و وارداتی را با استقلال عمل و هماهنگی با مدیریت پیش ببرد برای هر فعالیت زمان بندی و اقدام بعدی مشخص کند و موانع را پیش از ایجاد تاخیر یا هزینه اضافی گزارش دهد اجرای صحیح و به موقع امور دقت اسناد کنترل هزینه ها و پیگیری مستمر تا تکمیل کار معیارهای اصلی ارزیابی عملکرد خواهند بود
محل کار
خراسان رضوی مشهد منطقه ۹ هفت تیر
مشهد هفت تیر
دسته بندی مدیریت اجرایی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت خانم
شهر مشهد