مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرکت ساختمانی و بازرگانی نبردپی به منظور تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید شرح شغل و وظایف مدیریت و سازمان دهی امور دفتر مدیرعامل و هماهنگی برنامه های روزانه تنظیم جلسات مدیریت قرارهای ملاقات و هماهنگی با مراجعان انجام مکاتبات اداری تنظیم نامه ها گزارش ها و صورت جلسات پیگیری مصوبات جلسات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ارتباطات اداری ثبت ارجاع پیگیری و بایگانی نامه ها و اسناد در سیستم اتوماسیون اداری تهیه گزارش های موردنیاز و انجام امور دفتری با استفاده از نرم افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel برقراری ارتباط موثر با مدیران کارکنان مشتریان و طرف های تجاری حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات مدیریت انجام سایر امور محوله مرتبط با مسئولیت دفتر مدیرعامل شرایط احراز حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط فارغ التحصیل رشته مدیریت تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و اصول مکاتبات رسمی برخورداری از روابط عمومی بالا فن بیان مناسب و توانایی مدیریت تماس ها منظم دقیق مسئولیت پذیر پیگیر و دارای قدرت برنامه ریزی رازدار امانت دار و متعهد به اصول اخلاق حرفه ای توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی امور برخورداری از روحیه همکاری تعامل حرفه ای و پیگیری موثر امور نوع همکاری تمام وقت و حضوری از متقاضیان واجد شرایط دعوت می شود رزومه خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند تهران تهران فاطمی تمام وقت شرکت ساختمانی بازرگانی نبردپی کارمند جنسیت ترجیحاً آقا شرکت های خدماتی پیمانکاران