استخدام مسئول دفتر معاونت اقتصادی و سرمایه انسانی در تهران

توضیحات آگهی

داده ورزی فرادیس البرز در تهران منطقه ۳ جردن جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
درباره موقعیت شغلی
ما در یک شرکت فناور IT based در معاونت اقتصادی و سرمایه انسانی به دنبال جذب یک نیروی جوان باانگیزه منظم و پویا در سمت مسئول دفتر هستیم تا مدیریت امور دفتری هماهنگی جلسات و پیگیری مکاتبات این معاونت و مدیریت های مالی لجستیک اداری سرمایه انسانی و بازرگانی را به بهترین شکل راهبری نماید
شرح وظایف و مسئولیت ها Job Description
مدیریت تقویم و برنامه ریزی تنظیم دقیق جلسات ملاقات ها و رویدادهای کاری معاونت و یادآوری به موقع به مدیران ارشد
مدیریت مکاتبات و مستندسازی ثبت پیگیری بایگانی و ارجاع نامه ها و گزارش ها آشنایی با نرم افزارهای مکاتبات اداری مانند چارگون مزیت محسوب می شود
پیگیری درون سازمانی ارتباط مستمر با مدیران زیرمجموعه مالی لجستیک اداری سرمایه انسانی و بازرگانی جهت پیگیری وضعیت مصوبات جلسات و گزارش های ادواری
آماده سازی گزارش ها تهیه صورتجلسات خلاصه گزارش ها و تنظیم نامه های اداری با لحن کاملاً حرفه ای
مدیریت اطلاعات حفظ محرمانگی اسناد اطلاعات مالی پرسنلی و بازرگانی معاونت
شرایط احراز Job Specification
جنسیت آقا خانم
سن ترجیحاً بین 30 تا 40 سال
تحصیلات ترجیحاً کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی صنعتی دولتی روابط عمومی صنایع و یا رشته های مرتبط
دانش تخصصی
آشنایی اولیه با مفاهیم اداری مالی منابع انسانی و لجستیک برای درک بهتر نامه ها و گزارش های ارسالی از مدیریت های زیرمجموعه
تسلط کامل بر آیین نگارش و مکاتبات اداری و سازمانی نامه نگاری رسمی صورتجلسات
آشنایی با اصول بایگانی مدیریت اطلاعات و امنیت اسناد با توجه به محرمانگی مباحث اقتصادی و منابع انسانی
سابقه کار
حداقل سابقه کار 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت های مسئول دفتر مدیران ارشد منشی گری مدیریت یا کارشناس اداری ترجیحاً در شرکت های متوسط یا بزرگ IT یا هلدینگ ها
مهارت های نرم و شخصیتی
فن بیان قوی روابط عمومی بالا
ظاهر آراسته و حرفه ای و منظم و وقت شناس
نظم و دقت بسیار بالا در جزئیات
امانت دار رازدار و مسئولیت پذیر
توانایی مدیریت زمان و کنترل استرس و انعطاف پذیری
صبور خوش برخورد و دارای روحیه کار تیمی
توانایی حل مسئله در موقعیت های پیش بینی نشده
مهارت های فنی
تسلط کامل به نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel
مهارت در نامه نگاری اداری و اصول مکاتبات سازمانی
آشنایی با ابزارها و نرم افزارهای اتوماسیون اداری نظیر چارگون
مهارت در جستجوی حرفه ای در وب و ابزارهای هوش مصنوعی جهت خلاصه سازی سریع گزارش ها
داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان الزامی می باشد
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
ناهار
هدایای مناسبتی
بن خرید
محل کار
تهران منطقه ۳ جردن
خیابان ولیعصر بالاتر از میدان ونک خیابان شهید عقیل خلیل زاده لیدا سابق
شرکت داده ورزی فرادیس البرز
دسته بندی مسئول دفتر معاونت اقتصادی و سرمایه انسانی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت آقا خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا سه شنبه 8 الی 17 چهارشنبه 8 الی 16
شهر تهران