استخدام دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

ما برای تکمیل تیم خود به دنبال یک دستیار اجرایی دقیق و مسئولیت پذیر هستیم که در هماهنگی امور روزمره پشتیبانی از مدیریت و پیگیری فعالیت های اجرایی نقش موثری داشته باشد این فرد با تمرکز بر نظم کاری مدیریت هم زمان چند وظیفه و هماهنگی موثر میان افراد و تیم ها به پیشبرد به موقع پروژه ها و بهبود فرایندهای کاری کمک خواهد کرد
مسئولیت ها
ثبت به روزرسانی و مدیریت اطلاعات پروژه ها و متقاضیان در سامانه مدیریت فرایند جذب ATS
پیگیری وضعیت پروژه ها با اعضای تیم بررسی روند پیشرفت و تهیه گزارش های مرتبط
تنظیم دستور جلسات ثبت صورت جلسه ها و پیگیری اجرای تصمیمات و اقدامات توافق شده
انتشار آگهی های شغلی در وب سایت شبکه های اجتماعی و پلتفرم های کاریابی
بررسی رزومه ها تهیه فهرست متقاضیان منتخب و هماهنگی با شرکت های کاریابی و هد هانترها
پاسخ گویی به پیام های دریافتی در لینکدین و سایر کانال های ارتباطی
هماهنگی جلسات مصاحبه ارتباط با متقاضیان و پیگیری دریافت بازخوردها
پیگیری فرایند معرفی متقاضیان به کارفرمایان پیشنهادهای شغلی و مراحل شروع به کار
همکاری در آماده سازی قراردادها و پیگیری پرداخت های مشتریان
شایستگی ها
حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه دستیاری مدیرعامل دستیاری اجرایی یا مدیریت پروژه
تسلط بر ابزارهای Google Workspace به ویژه Google Sheets و Google Docs
تسلط بر ابزارهای هوش مصنوعی و توانایی استفاده از آن ها برای افزایش بهره وری و بهبود فرایندهای کاری
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و پیگیری وظایف
تجربه کار با پلتفرم های کاریابی و شبکه های حرفه ای مانند LinkedIn
دقت بالا در ثبت اطلاعات مستندسازی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند وظیفه
مهارت های ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با اعضای تیم متقاضیان و مشتریان
مسئولیت پذیری نتیجه گرایی یادگیری مستمر و روحیه کار تیمی
موارد امتیازآور
آشنایی با حوزه منابع انسانی و فرایندهای استخدام
تجربه کار با سامانه های مدیریت فرایند جذب ATS
آشنایی با فرایندهای هماهنگی پروژه و تهیه گزارش های اجرایی
تسلط به زبان انگلیسی
مزایا
همکاری در یک تیم حرفه ای و پویا در حوزه استخدام
امکان دورکاری
برخورداری از آموزش های سازمانی و فرصت یادگیری و توسعه ی حرفه ای
شرکت بامبو اچ آر HR Bamboos
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها دستیاری امور اجرایی پیگیری امور
شهر تهران تهران