منشی مدیر عامل

توضیحات آگهی

مسئولیت ها و وظایف اصلی مدیریت و تنظیم تقویم کاری جلسات قرارهای ملاقات و برنامه های روزانه مدیرعامل هماهنگی جلسات با مدیران کارکنان مشتریان و سایر ذی نفعان پاسخ گویی و مدیریت تماس های تلفنی مکاتبات و پیام های مرتبط با دفتر مدیرعامل تهیه تنظیم تایپ و پیگیری نامه ها گزارش ها صورت جلسات و اسناد اداری پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام به موقع امور محوله به واحدهای مربوطه مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی هماهنگی امور مربوط به جلسات پذیرایی و استقبال از مهمانان و مراجعان دریافت دسته بندی و اولویت بندی درخواست ها و ارجاع آن ها به افراد یا واحدهای مربوطه انجام امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل حفظ محرمانگی اطلاعات مکاتبات اسناد و تصمیمات سازمانی شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت اجرایی علوم اداری یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی مسئول دفتر یا دستیار اجرایی تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می شود توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و نگارش اداری مهارت بالا در برنامه ریزی زمان بندی و مدیریت چند کار به صورت هم زمان برخورداری از مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی مناسب دقت نظم مسئولیت پذیری و پیگیری موثر امور امانت داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات توانایی مدیریت شرایط پراسترس و اولویت بندی وظایف تهران تهران شریعتی تمام وقت گروه تالی پارک کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد ساختمان مصالح و تجهیزات ساختمانی