استخدام کارمند اداری (دبیرخانه)

توضیحات آگهی

شرح وظایف اصلی
تسلط بر نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه
دریافت و ثبت نامه ها و مکاتبات وارده و صادره در سیستم دبیرخانه
تهیه و ارسال نامه های صادره و کنترل فرآیند ارسال آن ها
اسکن کپی چاپ و آماده سازی مستندات و مکاتبات موردنیاز
طبقه بندی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی نامه ها و اسناد
پاسخگویی و راهنمایی مراجعان و تماس های مرتبط با دبیرخانه
دریافت و توزیع مکاتبات و اسناد بین واحدهای مختلف سازمان
کنترل محرمانگی و حفظ امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی
پیگیری و اجرای سایر امور اداری مرتبط
شرایط احراز
دقت و نظم بالا
مسئولیت پذیری و پیگیری
مهارت در بایگانی و مستندسازی
توانایی کار با Word و Excel
آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه
مهارت ارتباطی مناسب
رازداری و امانت داری
توانایی مدیریت چند کار هم زمان
توجه بالا به جزئیات
ساعت کاری
از شنبه تا چهارشنبه
شرکت گروه مهندسی آی کن ICAN
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور اتوماسیون اداری
شهر تهران تهران