استخدام کارشناس اجرایی

توضیحات آگهی

شرح وظایف
برنامه ریزی و هماهنگی امور اجرایی پروژه ها و برنامه های آکادمی
پیگیری وظایف زمان بندی ها و تعهدات تا حصول نتیجه
پیگیری جلسات کارگاه های آموزشی رویدادها و نشست ها
ارتباط و هماهنگی با مدرسان مشاوران نمایندگان استانی و شرکت کنندگان
آماده سازی ملزومات اجرایی مستندات و تجهیزات مورد نیاز برنامه ها
تنظیم صورت جلسات گزارش های اجرایی و پیگیری مصوبات
شناسایی ظرفیت های مشارکت و هماهنگی برای تامین منابع و امکانات موردنیاز پروژه ها و پیگیری تعهدات اجرایی شرکا
هماهنگی با واحدهای داخلی و تامین کنندگان خدمات
استفاده از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای برنامه ریزی مستندسازی و افزایش بهره وری
مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز
توانایی برنامه ریزی سازمان دهی و پیگیری امور اجرایی
مهارت در هماهنگی جلسات دوره های آموزشی و رویدادها
توانایی مکاتبات اداری و تهیه گزارش های اجرایی
تسلط مناسب بر ابزارهای اداری مانند Word Excel و PowerPoint
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
مهارت ارتباطی مناسب برای هماهنگی با افراد و سازمان های مختلف
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و هوش مصنوعی مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی
منظم دقیق و مسئولیت پذیر
پیگیر و متعهد به انجام به موقع وظایف
توانمند در مدیریت چند فعالیت به صورت هم زمان
برخوردار از روحیه حل مسئله و مدیریت شرایط پیش بینی نشده
انعطاف پذیر و توانمند در کار تیمی
علاقه مند به حوزه آموزش نیکوکاری و فعالیت های اجتماعی
شرایط همکاری
نوع همکاری تمام وقت
محل همکاری تهران
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
ساعت کاری 8 00 تا 17 20
مزایا
بیمه تامین اجتماعی
دریافت عیدی سنوات و مزایای قانونی
دریافت هدایا و بسته های سازمانی مناسبتی
فعالیت در یک مجموعه تخصصی آموزشی و اجتماعی
فرصت یادگیری و توسعه مهارت های حرفه ای
مشارکت در اجرای پروژه ها و برنامه های ملی حوزه تشکل های اجتماعی
شرکت خیر ایران Kheir Iran
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اجرایی پیگیری امور امور اداری
شهر تهران تهران