استخدام دستیار اداری و منابع انسانی (مشهد)

توضیحات آگهی

ما در اینباکسینو به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری اجرایی و پرسنلی شرکت را مدیریت اجرایی کند کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند و در ایجاد نظم و هماهنگی درون سازمانی نقش موثری داشته باشد
این موقعیت برای فردی مناسب است که از انجام کارهای متنوع هماهنگی با افراد مختلف و به سرانجام رساندن امور لذت می برد و می تواند در چارچوب مسئولیت های محوله مستقل و منظم عمل کند
شرح وظایف
پیگیری فرآیند جذب و استخدام انتشار آگهی بررسی اولیه رزومه ها و هماهنگی مصاحبه ها
پیگیری امور پرسنلی قراردادها پرونده ها و مستندات کارکنان
اجرای فرآیندهای ورود و خروج کارکنان و پیگیری چک لیست های مربوطه
هماهنگی و اجرای برنامه های رفاهی مناسبت ها و رویدادهای سازمانی
پیگیری امور اداری شامل مکاتبات نامه نگاری ها تنظیم صورت جلسات و سامان دهی مستندات
انجام هماهنگی های داخلی خریدهای موردنیاز تمدید اشتراک ها و سایر امور اجرایی شرکت
پیگیری تسک های محوله تا حصول نتیجه و ثبت وضعیت آن ها در سامانه میزیتو
پیگیری و تکمیل فرآیندهای اداری و منابع انسانی و ارائه گزارش از وضعیت امور
شرایط و مهارت های موردنیاز
نظم شخصی بالا مسئولیت پذیری و دقت در انجام امور
توانایی پیگیری مستمر کارها و رها نکردن امور تا رسیدن به نتیجه
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف
توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و اولویت بندی کارها
مهارت مناسب در نگارش مکاتبات اداری و تنظیم مستندات
تسلط کاربردی به ابزارهای اداری مانند Word Excel و Google Sheets
توانایی کار با ابزارهای مدیریت وظایف و پیگیری تسک ها آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می شود
امانت داری و رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی
مزیت محسوب میشود
آشنایی و توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی
تجربه کاری در امور اداری منابع انسانی یا دستیار اجرایی
تجربه در فرآیند جذب و استخدام و امور پرسنلی
آشنایی با قراردادهای کار پرونده های پرسنلی و فرآیندهای ورود و خروج کارکنان
تجربه مستندسازی فرآیندها و بهبود نظم اجرایی
مزایای همکاری با اینباکسینو
حقوق ثابت
بیمه
آموزش روزانه و توسعه مهارت های تخصصی
مسیر شغلی مشخص و امکان ارتقای شغلی شفاف
هدایای مناسبتی
امکان استفاده از مساعده
فضای استراحت و غذاخوری
پارکینگ مسقف
ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه 9 00 تا 17 00
پنجشنبه 9 00 تا 13 00
ویژگی مهم این موقعیت
ما به دنبال متخصصی نیستیم که صرفاً دانش نظری منابع انسانی داشته باشد فرد موردنظر باید بتواند امور را در عمل پیش ببرد هماهنگی های لازم را انجام دهد موارد عقب افتاده را پیگیری کند و کارهای واگذارشده را به نتیجه برساند
مدیریت و تصمیم گیری های کلیدی بر عهده مدیر مربوطه است و انتظار می رود این فرد در اجرا هماهنگی و پیگیری امور عملکردی دقیق و قابل اتکا داشته باشد
اگر از نظم دادن به کارها و به نتیجه رساندنشان لذت می برید
اگر فردی منظم پیگیر و مسئولیت پذیر هستید و از هماهنگی با افراد پیشبرد امور و ایجاد نظم در محیط کار انرژی می گیرید این فرصت برای شماست تا در کنار یک تیم حرفه ای توانمندی های خود را توسعه دهید و مسیر رشد شغلی تان را بسازید
اینباکسینو منتظر آشنایی با شماست
شرکت اینباکسینو Inboxino
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری دستیاری مکاتبات اداری منابع انسانی
شهر خراسان رضوی مشهد