کارمند دبیرخانه

توضیحات آگهی

ما در هلدینگ صنایع غذایی آس فعال در حوزه تولیدی و بازرگانی روغن های خوراکی و کالاهای اساسی در راستای توسعه ساختار اداری و بهبود فرآیندهای سازمانی خود از افراد منظم دقیق مسئولیت پذیر و پیگیر برای همکاری در سمت کارمند دبیرخانه دعوت به همکاری می کنیم اگر به امور اداری مدیریت اسناد و مکاتبات علاقه مند هستید نظم و دقت را در انجام وظایف کاری جدی می گیرید و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه را دارید فرصت همکاری با ما می تواند زمینه ای مناسب برای رشد و پیشرفت حرفه ای شما باشد شرح وظایف دریافت ثبت شماره گذاری طبقه بندی و ارجاع نامه ها و مکاتبات وارده و صادره ثبت و نگهداری سوابق مکاتبات اداری به صورت فیزیکی و الکترونیکی بایگانی دسته بندی و نگهداری اصولی اسناد پرونده ها و مدارک سازمانی پیگیری گردش مکاتبات و اطمینان از ارجاع به موقع نامه ها به واحدها و افراد مربوطه پیگیری پاسخ مکاتبات و امور ارجاع شده و یادآوری موارد دارای مهلت زمانی تهیه تایپ تنظیم و ویرایش نامه ها گزارش ها و سایر اسناد اداری پاسخگویی به تماس های مرتبط با دبیرخانه و راهنمایی مراجعان در چارچوب ضوابط شرکت همکاری در توزیع و ارسال مکاتبات و اسناد بین واحدهای سازمانی اسکن چاپ تکثیر و آماده سازی مدارک و مستندات مورد نیاز رعایت اصول محرمانگی در نگهداری و تبادل اطلاعات و اسناد سازمانی ارائه گزارش های مورد نیاز درباره وضعیت مکاتبات اسناد و امور در حال پیگیری شرایط احراز حداقل مدرک تحصیلی ترجیحاً کارشناسی در رشته های مرتبط با امور اداری مدیریت یا بایگانی حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در دبیرخانه امور اداری یا بایگانی تسلط نسبی به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول مکاتبات اداری نامه نگاری رسمی و بایگانی اسناد توانایی تایپ فارسی با سرعت و دقت مناسب آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری و ثبت و پیگیری مکاتبات مزیت محسوب می شود توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و اولویت بندی امور محوله برخورداری از دقت بالا در ثبت اطلاعات شماره ها تاریخ ها و مشخصات اسناد مهارت های نرم مورد انتظار نظم و دقت بالا در انجام امور روزمره مسئولیت پذیری و تعهد به انجام صحیح وظایف پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه مدیریت زمان و توانایی اولویت بندی وظایف تمرکز بالا و توجه به جزئیات روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف رازداری امانت داری و رعایت محرمانگی اطلاعات صبر انعطاف پذیری و حفظ آرامش در شرایط کاری پرتراکم توانایی کار تیمی و همکاری موثر با سایر همکاران یادگیری سریع و آمادگی برای بهبود روش های انجام کار مزایای همکاری حقوق و مزایای متناسب با توانمندی و تجربه بیمه مطابق قانون کار فعالیت در محیطی حرفه ای و سازمان یافته آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی یک مجموعه تولیدی و بازرگانی فرصت یادگیری توسعه مهارت های اداری و پیشرفت شغلی همکاری با مجموعه ای پویا و رو به توسعه در صنعت کالاهای اساسی تهران تهران چیذر تمام وقت هلدینگ صنایع غذایی آس کارمند جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی