مسئول دفتر و دستیار مدیر عامل در هلدینگ بازرگانی

توضیحات آگهی

دارای مهارت ارتباط و فن بیان
مسلط به نرم افزارهای کاربردی word Excel
شرح اهم وظایف
مدیریت مکاتبات مدیریت نامه ها ایمیل ها و پیام های رسمی شرکت ورودی و خروجی
پاسخگویی مدیریت تماس های تلفنی پاسخگویی به مراجعین و ارجاع درست آن ها به بخش های مربوطه
مدیریت بایگانی سازماندهی و نگهداری اسناد مهم شرکت قراردادها اسناد بازرگانی فاکتورها و مدارک قانونی به صورت فیزیکی و دیجیتال
مدیریت تجهیزات و منابع نظارت بر موجودی لوازم اداری تامین آن ها و اطمینان از سلامت تجهیزات دفتر پرینتر سیستم ها و غیره
تنظیم جلسات هماهنگی زمان جلسات رزرو اتاق جلسات تهیه دستور جلسه و در صورت نیاز یادداشت برداری از صورت جلسات
برنامه ریزی و مدیریت جهت استقبال و پذیرایی مهمانان شرکت
مدیریت تقویم برنامه ریزی روزانه هفتگی و ماهانه مدیرعامل و جلوگیری از تداخل برنامه ها
مدیریت سفرها هماهنگی بلیط هتل و ترانسفر برای سفرهای کاری مدیرعامل
دسته بندی استخدام اداری و مدیریت
نحوه همکاری تمام وقت
سابقه کار حداقل 2 سال
حقوق حداقل 30 میلیون تومان ماهانه
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری از 8 تا 17 پنجشنبه ها تا ظهر
شهر تهران نیلوفر