استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

نگهداری مستندات و پرونده ها
مرتب سازی و نگهداری اسناد کاغذی و الکترونیکی برای دسترسی آسان و همچنین ایجاد و نگهداری پرونده برای اطلاعات مهم
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
برنامه ریزی و تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و اطمینان از حضور به موقع مدیران در جلسات
دریافت و رسیدگی به ایمیل ها
مدیریت ایمیل های دریافتی و رسیدگی به آن ها و اولویت بندی کردن ایمیل ها بر اساس اهمیت و در نهایت ارجاع به مسئولان مربوطه
پاسخگویی به نامه ها و ایمیل ها
پاسخ به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و کارکنان
پاسخگویی به تلفن ها
پاسخ به تماس های تلفنی و انتقال پیام های مهم به مسئولان
کار با ماشین فکس و تجهیزات اداری
مدیریت ماشین فکس و سایر تجهیزات اداری و انتقال و دریافت اطلاعات با استفاده از تجهیزات اداری
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی
تایپ نامه ها و اسناد مهم و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن ها
کار با نرم افزارهای دفتری
استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری مانند Excel Word و سایر نرم افزارهای اداری برای مدیریت اسناد و اطلاعات
سایر وظایف عمومی و دفتری
انجام وظایف دفتری دیگر متناسب با نیازهای شرکت
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
شرکت سماراه Samarah
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن Microsoft Office
شهر تهران تهران