استخدام مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت مشاورین پوشش های صنعتی کسری برای تکمیل تیم خود از یک نیروی مسئول دفتر مدیریت با دقت نظم و توانایی پیگیری بالا دعوت به همکاری می کند
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیریت وظیفه هماهنگی و پشتیبانی اداری دفتر مدیریت برنامه ریزی جلسات و ملاقات ها پیگیری مکاتبات مصوبات و درخواست های ارجاع شده و همچنین مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات دفتر را بر عهده خواهد داشت
مسئولیت های اصلی
تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیران
پیگیری امور درخواست ها و مصوبات ارجاع شده و ارائه گزارش وضعیت
دریافت ثبت تنظیم و ارجاع مکاتبات ایمیل ها و پیام های مرتبط با دفتر مدیریت
تهیه و تنظیم نامه ها دعوت نامه ها دستور جلسات و صورت جلسات
پیگیری اقدامات تعیین شده در جلسات تا مشخص شدن وضعیت یا حصول نتیجه
هماهنگی ارتباطات و ملاقات های مدیران با مشتریان همکاران و سایر مراجعان
طبقه بندی بایگانی و نگهداری اسناد و مستندات به صورت فیزیکی و الکترونیکی
هماهنگی امور اداری خدماتی و ملزومات موردنیاز دفتر مدیریت
هماهنگی امور ماموریت بلیت اقامت و سایر برنامه های اداری مدیران
انجام پیگیری های اداری موردی از بانک ها دفاتر اسناد سازمان ها و سایر مراجع در صورت ارجاع
همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت در امور مرتبط با دفتر مدیریت
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت علوم اداری مدیریت دولتی علوم انسانی یا رشته های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در مسئولیت های دفتری اداری دبیرخانه دفتر مدیریت یا موقعیت های مشابه
تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel
توانایی تنظیم و پیگیری برنامه جلسات و تقویم کاری
توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
توانایی تهیه صورت جلسه و پیگیری مصوبات
توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات
مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه ای با مدیران کارکنان مشتریان و مراجعان
ویژگی های فردی مورد انتظار
دقت و نظم بالا
پیگیری موثر تا حصول نتیجه
مسئولیت پذیری و قابل اعتماد بودن
توانایی اولویت بندی و مدیریت همزمان چند کار
حفظ آرامش در شرایط کاری فشرده و تغییر اولویت ها
رازداری و رعایت جدی محرمانگی اطلاعات
آراستگی و رفتار حرفه ای
انعطاف پذیری و توانایی همکاری با واحدهای مختلف
شرکت مشاورین پوشش های صنعتی کسری Kasra Industrial Lining and Coating Consultant Co
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران