استخدام مسئول دفتر در نیکان صنعت کاسپین در محدوده الهیه تهران

توضیحات آگهی

نیکان صنعت کاسپین در تهران منطقه ۱ الهیه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت علوم انسانی و علوم اداری یا رشته های مرتبط
تسلط مناسب بهMicrosoft Office به ویژهWordوExcel
توانایی تنظیم و پیگیری برنامه جلسات و تقویم کاری و هماهنگی کارها
توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
توانایی تهیه صورت جلسه و پیگیری مکاتبات
توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات
مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه ای با مدیران کارکنان مراجعین و میهمانان
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
مهارت در مدیریت تماس ها و ایمیل ها
دقت و توجه به جزئیات
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
وظایف و مسئولیت ها
مدیریت امور اداری و دفترداری مسئولیت کامل کلیه فرآیندهای اداری و پیگیری مجدانه امور تا دستیابی به نتایج مطلوب
هماهنگی جلسات هیئت مدیره برنامه ریزی سازماندهی و مدیریت دقیق جلسات اعضای هیئت مدیره
مدیریت اولویت ها و امور اضطراری توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه با قابلیت تغییر سریع اولویت ها و رسیدگی موثر به امور فوری و پیش بینی نشده ضمن حفظ سرعت دقت و کیفیت
مکاتبات و بایگانی تنظیم تایپ و نگهداری منظم مکاتبات رسمی و اسناد محرمانه
مدیریت ارتباطات هدایت و مدیریت تماس ها مراجعات و مکاتبات در سطح داخلی و خارجی سازمان
همکاری بین واحدی همکاری فعال با سایر واحدها به منظور ارتقاء و تسهیل ارتباطات سازمانی
پشتیبانی از مدیران انجام و پیگیری امور محوله از سوی مدیران ارشد با تاکید بر حفظ کامل محرمانگی و سطح بالایی از مسئولیت پذیری
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
پاداش
وام
سرویس رفت و برگشت
محل کار
تهران منطقه ۱ الهیه
الهیه فرشته خیابان مریم غربی
شرکت نیکان صنعت کاسپین
دسته بندی مسئول دفتر
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه 7 00 الی 16 00 پنج شنبه ها 7 00 الی 12 00
شهر تهران