استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

دعوت به همکاری
مسئول دفتر و امور اجرایی
اندیشکده سیاست پژوهی منابع انسانی اسما به منظور تکمیل نیروی انسانی خود از افراد منظم مسئولیت پذیر و پیگیر برای موقعیت شغلی مسئول دفتر و امور اجرایی دعوت به همکاری می کند
شرح وظایف و مسئولیت ها
مدیریت امور روزمره دفتر و نظارت بر نظم و هماهنگی فعالیت های اداری
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات نشست ها دوره های آموزشی و رویدادهای سازمان
پیگیری مصوبات جلسات وظایف محول شده و امور جاری تا حصول نتیجه
انجام مکاتبات اداری تنظیم نامه ها و تهیه و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی ارتباطات و تعاملات با مدرسان شرکت کنندگان سازمان ها و مجموعه های همکار
تهیه گزارش های اجرایی و اداری و به روزرسانی اطلاعات موردنیاز
پیگیری امور پشتیبانی ملزومات و نیازهای اجرایی دفتر
شرایط و مهارت های موردنیاز
حداقل یک سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری دفتری یا اجرایی
برخورداری از نظم فردی مسئولیت پذیری و روحیه پیگیری بالا
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند وظیفه
مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
تسلط کافی به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel
توانایی نگارش مکاتبات و گزارش های اداری
توانایی هماهنگی و تعامل موثر با افراد و مجموعه های مختلف
برخورداری از روحیه کار تیمی انعطاف پذیری و حل مسئله
مزیت محسوب می شود
سابقه فعالیت در موسسات آموزشی پژوهشی شرکت ها یا مجموعه های برگزارکننده رویداد
تجربه هماهنگی دوره های آموزشی کارگاه ها و نشست های تخصصی
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و برنامه ریزی
اطلاعات موقعیت شغلی
عنوان شغلی مسئول دفتر و امور اجرایی
مجموعه اندیشکده سیاست پژوهی منابع انسانی اسما
نوع همکاری تمام وقت
محل کار تهران ملاصدرا
حقوق و مزایا 30 تا 40 میلیون تومان
شرکت اندیشکده سیاست پژوهی منابع انسانی اسما ASMA
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران