استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

خیرین گمنام شریف برای تکمیل تیم ستادی خود به دنبال جذب فردی منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر در موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل است
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل امور روزانه دفتر مدیرعامل را با نظم دقت و پیگیری بالا مدیریت کند فردی قابل اعتماد رازدار خوش برخورد و اهل دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه
شرح شغل و مسئولیت ها
تنظیم هماهنگی و پیگیری برنامه های روزانه جلسات و قرارهای مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام شدن کارها در زمان مقرر
مدیریت و نظم دهی به تماس ها پیام ها مکاتبات و ارتباطات دفتر مدیرعامل
هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف مجموعه
تهیه صورت جلسه گزارش های کوتاه یادداشت های مدیریتی و پیگیری های اجرایی
بایگانی نظم دهی و مدیریت اسناد فایل ها و اطلاعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
پیگیری امور اداری اجرایی و هماهنگی های داخلی موردنیاز مدیرعامل
کمک به ایجاد نظم سرعت و دقت بیشتر در فرآیندهای دفتر مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات مکاتبات و تصمیمات مدیریتی
پیگیری امور ارجاع شده تا رسیدن به نتیجه نهایی
شرایط احراز و مهارت های موردنیاز
دقت بالا نظم شخصی و توانایی پیگیری مستمر کارها
مسئولیت پذیری وقت شناسی و تعهد جدی به انجام وظایف
توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی صحیح امور
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل محترمانه و حرفه ای با افراد مختلف
توانایی نگارش پیام های رسمی نامه های اداری صورت جلسه و گزارش های کوتاه
آشنایی خوب با نرم افزارهای Word و Excel
توانایی کار با ابزارهای آنلاین پیام رسان ها تقویم فایل های ابری و سامانه های سازمانی
روحیه پیگیری و جسارت محترمانه در مطالبه انجام کارها
امانت داری رازداری و قابل اعتماد بودن
توانایی کار در محیط خیریه و همراهی با ماموریت اجتماعی مجموعه
حداقل 1 تا 3 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری دفتری اجرایی یا دستیاری مدیران
مزیت محسوب می شود
سابقه کار در خیریه سازمان مردم نهاد مجموعه فرهنگی یا محیط های اجرایی
تجربه کار به عنوان دستیار مدیر مسئول دفتر کارشناس اجرایی یا هماهنگ کننده
آشنایی با اصول بایگانی مستندسازی و نظم دهی اطلاعات
توانایی تهیه گزارش های منظم و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه
شرایط همکاری
محل کار تهران نزدیک مترو سعدی
نوع همکاری تمام وقت
حوزه فعالیت مجموعه حمایت از کودکان نیازمند
فقط خانم محجبه
روزها و ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 تا 17 30
حقوق توافقی
شرکت خیرین گمنام شریف KGS Charity
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 28 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور دستیاری مدیریت مکاتبات اداری
شهر تهران تهران