سرپرست اداری و منابع انسانی

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها برنامه ریزی سازمان دهی و نظارت بر کلیه امور اداری خدمات عمومی و پشتیبانی شرکت مدیریت مکاتبات ثبت و گردش نامه ها بایگانی اسناد و مدارک و پیگیری مصوبات و درخواست های مدیریت مدیریت و نظارت بر قراردادهای خدماتی و پیمانکاران و کنترل کیفیت خدمات ارائه شده نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری و مقررات داخلی و ارائه گزارش های دوره ای به مدیریت همکاری و هماهنگی با واحد منابع انسانی در اجرای فرآیندهای عملیاتی کارکنان از جمله تشکیل و تکمیل پرونده های پرسنلی تنظیم و تمدید قراردادها و پیگیری تغییرات وضعیت استخدامی نظارت بر فرآیند ثبت و کنترل حضور و غیاب مرخصی ها ماموریت ها اضافه کاری شیفت های کاری و کارکرد کارکنان کنترل و تایید اولیه اطلاعات کارکرد پرسنل و هماهنگی با واحد مالی یا حقوق و دستمزد برای محاسبات و پرداخت های ماهانه پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی مالیات حقوق تسویه حساب و سایر فرآیندهای اداری پرسنل در تعامل با واحدهای مسئول آشنایی و نظارت بر اجرای فرآیندهای جذب و استخدام ورود و معارفه کارکنان تمدید قرارداد خروج و تسویه حساب پیگیری مسائل انضباطی درخواست ها و مشکلات اداری کارکنان و هماهنگی با مدیر منابع انسانی برای رسیدگی به موارد تخصصی اطمینان از نگهداری صحیح و محرمانه اطلاعات و اسناد پرسنلی و اداری شناسایی مشکلات و گلوگاه های اجرایی بهبود فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری تهیه گزارش های مدیریتی از وضعیت امور اداری خدمات هزینه های پشتیبانی و فرآیندهای عملیاتی مرتبط با کارکنان شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت دولتی مدیریت صنعتی مدیریت منابع انسانی مدیریت بازرگانی یا رشته های مرتبط حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و پشتیبانی ترجیحاً با سابقه سرپرستی تسلط عملی به فرآیندهای عملیات منابع انسانی HR Operations و آشنایی کامل با چرخه اداری کارکنان از استخدام تا خاتمه همکاری تسلط به فرآیندهای حضور و غیاب کنترل کارکرد مرخصی ماموریت اضافه کاری شیفت بندی و تهیه اطلاعات موردنیاز حقوق و دستمزد آشنایی کاربردی با قانون کار مقررات تامین اجتماعی قراردادهای کار بیمه مالیات حقوق و فرآیندهای تسویه حساب پرسنل توانایی بررسی و کنترل اطلاعات کارکرد و تشخیص مغایرت های مرتبط با محاسبات حقوق و دستمزد آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام تشکیل و نگهداری پرونده های پرسنلی تمدید قراردادها و ثبت تغییرات وضعیت کارکنان تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و Word و آشنایی با نرم افزارهای حضور و غیاب حقوق و دستمزد و اتوماسیون اداری توانایی تدوین گزارش های مدیریتی کنترل هزینه ها مستندسازی و بهبود فرآیندهای اجرایی برخورداری از مهارت برنامه ریزی سازمان دهی اولویت بندی و پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه توانایی ارتباط موثر با کارکنان و مدیران حل مسائل اجرایی و مدیریت تعارض دقت نظم مسئولیت پذیری رازداری و توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت سابقه فعالیت در شرکت های تولیدی کارخانه ها یا مجموعه های دارای نیروی انسانی شیفتی مزیت محسوب می شود تهران رباط کریم تمام وقت صنایع غذایی مرد کوهستان کارشناس ارشد جنسیت ترجیحاً آقا تولیدی صنعتی