مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت شیمیایی تهران با بیش از 35 سال سابقه فعالیت در حوزه تامین و توزیع مواد اولیه شیمیایی در محیطی حرفه ای و دوستانه و با حداقل میکرومنیجمنت برای تکمیل تیم خود به دنبال همکاری با فردی دقیق منظم مسئولیت پذیر دارای سرعت عمل بالا و توانایی مدیریت امور اداری روزمره است این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر انجام امور اداری و دفتری توانایی پیگیری مستقل امور حل مسائل اداری و تعامل مستمر با واحد فروش و بازرگانی واحد مالی مشتریان و تامین کنندگان را داشته باشد با توجه به ماهیت بازرگانی شرکت بخشی از امور اداری نیازمند رسیدگی سریع و پاسخگویی در طول روز است از جمله مدیریت مکاتبات و دفتر اندیکاتور ثبت و پایش حضور و غیاب کارکنان مدیریت مرخصی ها و ماموریت ها هماهنگی جلسات و تهیه صورتجلسات پیگیری مصوبات مدیریت خرید اداری و ملزومات نظارت بر نیروی خدماتی هماهنگی با پیمانکار IT و ارزیابی عملکرد ایشان و همکاری با واحد فروش و بازرگانی در امور اداری و پشتیبانی جاری فرد مورد نظر همچنین مسئول اجرای فرآیند جذب و استخدام هماهنگی کلی آگهی غربالگری اولیه برگزاری جلسات خروج کارکنان و تکمیل پرسشنامه خروج بایگانی و آرشیو اسناد و مدارک و حفظ نظم و انسجام اداری سازمان خواهد بود شرح وظایف نظارت بر اجرای کلیه دستورالعمل های اداری سازمان مدیریت قراردادها بایگانی و آرشیو اسناد مدیریت مرخصی و ماموریت کارکنان پشتیبانی جلسات و مدیریت صورتجلسات ثبت امتیاز اداری ماهانه کارکنان مدیریت و نظارت بر نیروی خدماتی مدیریت جلسات رزرو هماهنگی صورتجلسه پیگیری مصوبات مدیریت سامانه رزرو اتاق جلسات و تجهیزات مدیریت دفتر اندیکاتور و مکاتبات اداری ثبت و پایش روزانه ورود و خروج کارکنان ممیزی بایگانی هر 6 ماه دسته بندی و تکمیل اسناد پرسنلی تهیه گزارش های اداری ماهانه پیگیری درخواست های اداری و خرید ملزومات ثبت نام و هماهنگی دوره های آموزشی با هماهنگی مشاور تکمیل مدارک پرسنلی و تنظیم قراردادها اجرای فرآیند جذب و استخدام هماهنگی کلی آگهی غربالگری اولیه برگزاری مصاحبه خروج کارکنان و تکمیل پرسشنامه خروج هماهنگی با پیمانکار IT و ارزیابی عملکرد پیمانکار هماهنگی پیک برای مرسولات شرکت مهارت های مورد نیاز آشنایی با نرم افزار سپیدار در حد آشنایی و هماهنگی با واحد مالی برای پیگیری امور مرتبط با مشتریان تامین کنندگان و انبار تسلط به Excel و مهارت در تهیه گزارش های اداری آشنایی با اصول بایگانی آرشیو اسناد و دفتر اندیکاتور آشنایی با سامانه مودیان و سامانه جامع تجارت آشنایی با قوانین کار تامین اجتماعی و آیین نامه های اداری آشنایی با BPMS و توانایی کار با سیستم های اداری و اتوماسیون توانایی مدیریت چند کار همزمان و اولویت بندی امور دقت بالا همراه با سرعت عمل توانایی حل مسئله و پیگیری مستقل امور روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با واحد فروش و بازرگانی واحد مالی مشتریان و تامین کنندگان توانایی هماهنگی جلسات تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات توانایی نظارت بر نیروی خدماتی و هماهنگی با پیمانکار IT شرایط احراز ترجیحاً دارای سابقه کار در شرکت های بازرگانی آشنایی با سپیدار و Excel آشنایی با بایگانی مکاتبات اداری و مدیریت جلسات حداقل 5 سال سابقه کار اداری حقوق و مزایا حقوق حدود 50 میلیون تومان متناسب با تجربه و توانمندی امکان افزایش دریافتی متناسب با عملکرد محیط کاری حرفه ای و دوستانه استقلال کاری و حداقل میکرومنیجمنت همکاری با مجموعه ای با بیش از 35 سال سابقه فعالیت اگر از کار اداری عملیاتی پیگیری مستقل امور حل مسئله و تعامل با واحدهای مختلف لذت می برید و در کنار دقت سرعت عمل بالایی دارید خوشحال می شویم با شما آشنا شویم تهران تهران چیذر تمام وقت بازرگانی شیمیایی تهران کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی