executive & administrative assistant خانم

توضیحات آگهی

دستیار اجرایی و اداری شرکت آذر دانش رستا به دنبال جذب یک دستیار اجرایی و اداری Executive Administrative Assistant حرفه ای منظم و مسئولیت پذیر است این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که دارای دقت بالا مهارت های ارتباطی قوی توانایی پیگیری منظم امور و قابلیت مدیریت اطلاعات محرمانه با رعایت اصول حرفه ای هستند فرد منتخب نقش مهمی در هماهنگی امور مدیریتی ارتباطات داخلی مستندسازی اداری پیگیری مصوبات جلسات و مدیریت فعالیت های روزمره دفتر خواهد داشت شرح وظایف و مسئولیت ها برنامه ریزی مدیریت و هماهنگی جلسات یادآوری ها و پیگیری اقدامات تعیین شده تهیه دستور جلسات صورت جلسات فهرست اقدامات یادداشت های داخلی و گزارش های پیگیری هماهنگی امور اداری و اجرایی دفتر شامل مدیریت مراجعین تماس ها مکاتبات ارسال و دریافت مرسولات تامین ملزومات اداری و تنظیم قرار ملاقات ها حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت کارکنان اطلاعات مالی و تجاری و برنامه های راهبردی سازمان برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با کارکنان مشتریان تامین کنندگان و سایر طرف های مرتبط شرایط و مهارت های موردنیاز تسلط مناسب به زبان انگلیسی در مکالمه و مکاتبات اداری برخورداری از مهارت های قوی در برنامه ریزی سازمان دهی امور و توجه به جزئیات توانایی بالا در پیگیری وظایف مدیریت زمان و کنترل فعالیت های محول شده تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office و Google Workspace و ابزارهای مدیریت ایمیل تقویم و سایر نرم افزارهای اداری توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با رعایت اصول رازداری و حرفه ای داشتن رفتار حرفه ای قابل اعتماد بودن و احساس مسئولیت بالا توانایی انجام مستقل وظایف و هماهنگی موثر با واحدهای مختلف سازمان آشنایی یا تجربه در زمینه کنترل مستندات دستورالعمل های داخلی و سیستم های مدیریت کیفیت ISO QMS تجربه فعالیت در شرکت های مهندسی تامین و تدارکات فنی ساختمانی یا سازمان های پروژه محور آشنایی با نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری CRM سیستم های مدیریت وظایف و ابزارهای هماهنگی پروژه شایستگی ها و ویژگی های فردی متقاضی مناسب برای این موقعیت شغلی باید دارای ویژگی های زیر باشد مهارت های ارتباطی قوی و حرفه ای نظم و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه دقت بالا و توجه به جزئیات امانت داری رازداری و قابل اعتماد بودن توانایی شناسایی مسائل و ارائه راهکارهای مناسب نگرش مثبت و روحیه همکاری و کار تیمی توانایی مدیریت هم زمان چندین وظیفه و اولویت بندی فعالیت ها مسئولیت پذیری پاسخگویی و تعهد به انجام وظایف محول شده تهران تهران سعادت آباد تمام وقت آذر دانش رستا کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی