استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

مسئول دفتر
بلواسکای تهران پارک وی تمام وقت
درباره موقعیت شغلی
بلواسکای مجموعه ای فعال در حوزه مشاوره تحصیلی و پذیرش مدارس و دانشگاه های بین المللی برای تکمیل تیم خود به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه منظم خوش برخورد و مسئولیت پذیر است
ما به دنبال همکاری هستیم که بتواند امور روزمره دفتر را به صورت مستقل و حرفه ای مدیریت کند و در کنار آن با روابط عمومی قوی و قدرت پیگیری بالا ارتباط موثری با مشتریان و مراجعان شرکت داشته باشد
این موقعیت برای فردی مناسب است که از کار در محیطی پویا و حرفه ای استقبال می کند و به نظم کیفیت ارتباطات و انجام دقیق مسئولیت ها اهمیت می دهد
شرح وظایف
مدیریت امور دفتر و هماهنگی های اداری
مدیریت امور جاری دفتر و هماهنگی فعالیت های روزمره
پاسخ گویی حرفه ای به تماس های تلفنی و مراجعان حضوری
تنظیم و هماهنگی جلسات قرارهای ملاقات و برنامه های مدیر
استقبال و پذیرایی متعارف از مراجعان و مهمانان
نظارت بر نظم آراستگی و آماده بودن محیط دفتر و اتاق جلسات
دریافت ثبت و پیگیری ایمیل ها و مکاتبات اداری
ثبت دسته بندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک اداری
پیگیری امور اجرایی روزمره و هماهنگی با اعضای تیم
ارتباط با مشتریان و پیگیری درخواست ها
پاسخ گویی اولیه به درخواست های متقاضیان و خانواده ها از طریق تلفن و پیام رسان ها
ارائه اطلاعات عمومی درباره خدمات شرکت بر اساس آموزش ها و دستورالعمل های مشخص
ثبت و به روزرسانی اطلاعات مشتریان در سیستم شرکت
هماهنگی و تنظیم جلسات مشاوره با کارشناسان مربوطه
پیگیری درخواست های مشتریان و یادآوری اقدامات موردنیاز
حفظ ارتباط محترمانه و حرفه ای با مشتریان و ارائه گزارش پیگیری ها
ویژگی ها و مهارت های موردنیاز
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در امور دفتری اداری یا ارتباط با مشتریان
روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و برخورد حرفه ای
نظم دقت مسئولیت پذیری و توجه به جزئیات
توانایی مدیریت مستقل امور روزمره دفتر
قدرت پیگیری بالا و توانایی انجام به موقع وظایف
مهارت برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت چند فعالیت هم زمان
تسلط مناسب به کامپیوتر اینترنت ایمیل و نرم افزارهای Word و Excel
توانایی نگارش پیام ها و مکاتبات اداری
روحیه همکاری تیمی یادگیری و حل مسئله
آراستگی ظاهری متناسب با محیط اداری و رعایت اصول حرفه ای
امتیازات ویژه
سابقه فعالیت در موسسات آموزشی یا شرکت های خدماتی معتبر
آشنایی با زبان انگلیسی
تجربه کار با نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری CRM
آشنایی با Google Workspace و ابزارهای هوش مصنوعی
شرایط همکاری و مزایا
محل کار تهران محدوده پارک وی
نوع همکاری تمام وقت و حضوری
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
تعطیلات هفتگی پنجشنبه و جمعه
حقوق توافقی متناسب با تجربه و توانمندی
بیمه تامین اجتماعی و مزایای قانونی
آموزش اولیه و فرصت یادگیری مهارت های جدید در محیط کاری حرفه ای
چه فردی برای این موقعیت مناسب است
اگر فردی باتجربه دقیق منظم و خوش برخورد هستید از تعامل با افراد و مدیریت امور اداری لذت می برید و می توانید مسئولیت های محول شده را با استقلال و پیگیری مناسب انجام دهید خوشحال می شویم با شما آشنا شویم
نکته مهم این موقعیت شامل مدیریت امور دفتری پاسخ گویی به مراجعان پذیرایی متعارف هماهنگی جلسات و پیگیری امور مشتریان است لطفاً پیش از ارسال رزومه تناسب این مسئولیت ها را با انتظارات شغلی خود بررسی فرمایید
شرکت آسمان آبی Blue Sky
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران