استخدام کارشناس دبیرخانه

توضیحات آگهی

کارشناس دبیرخانه پروژه دو ماهه
شرکت نوآفرین راهبرد نوآفرین مانا
محل فعالیت تهران خیابان سلیمان خاطر
نوع همکاری حضوری تمام وقت پروژه ای حدود 2 ماه
حقوق 30 تا 35 میلیون تومان
محدوده سنی 24 تا 30 سال
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 00 تا 16 30 پنجشنبه ها در صورت نیاز و در هفته های منتهی به نمایشگاه
معرفی فرصت شغلی
شرکت نوآفرین برای تکمیل تیم دبیرخانه نمایشگاه هم افزا از افراد توانمند در برقراری ارتباط با مخاطبان سازمانی مذاکره تلفنی و پیگیری امور ثبت نام دعوت به همکاری می کند
در این جایگاه مسئولیت ارتباط با شرکت ها و مجموعه های متقاضی حضور در نمایشگاه ارائه اطلاعات موردنیاز معرفی فرصت های مشارکت و همراهی مخاطبان در مسیر تصمیم گیری و ثبت نام بر عهده شما خواهد بود
این موقعیت برای افرادی مناسب است که از تعامل با دیگران لذت می برند در گفت وگوهای تلفنی قدرت بیان و اقناع دارند و می توانند با پیگیری هدفمند ارتباط اولیه با مخاطبان را به مشارکت موثر و ثبت نام نهایی تبدیل کنند
شرح فعالیت ها و مسئولیت ها
برقراری ارتباط تلفنی هدفمند با شرکت ها سازمان ها و مجموعه های مرتبط با نمایشگاه
معرفی اهداف ظرفیت ها و مزیت های مشارکت در رویداد به مخاطبان
بررسی انتظارات و نیازهای متقاضیان و ارائه توضیحات متناسب با شرایط آن ها
انجام مذاکرات تلفنی برای جلب مشارکت و تکمیل فرآیند ثبت نام
پاسخگویی به تماس ها درخواست ها و پرسش های مخاطبان دبیرخانه
رفع ابهامات بررسی دغدغه ها و مدیریت مخالفت ها یا تردیدهای احتمالی متقاضیان
پیگیری مستمر ارتباطات تا نهایی شدن تصمیم مخاطبان برای حضور در نمایشگاه
سازمان دهی و اولویت بندی متقاضیان بر اساس میزان علاقه مندی و آمادگی برای ثبت نام
ثبت اطلاعات شرکت ها سوابق تماس ها و نتایج مذاکرات در بانک اطلاعاتی دبیرخانه
دریافت و بررسی اطلاعات و مدارک موردنیاز برای انجام امور پذیرش
تهیه گزارش های منظم از تماس های انجام شده مذاکرات پیگیری ها و ثبت نام های قطعی
هماهنگی با مدیر دبیرخانه و سایر اعضای تیم برای تحقق اهداف جذب و پذیرش نمایشگاه
مهارت ها و ویژگی های موردنیاز
آشنایی مناسب با اصول بازاریابی و فروش تلفنی
توانایی مدیریت مذاکره و هدایت گفت وگو به سمت تصمیم گیری
مهارت در ایجاد اعتماد و برقراری ارتباط حرفه ای با مشتریان و مخاطبان سازمانی B2B
فن بیان مناسب قدرت شنیدن فعال و توانایی شناخت نیاز مخاطب
اعتمادبه نفس انرژی مثبت و برخورد حرفه ای در مکالمات تلفنی
پشتکار و صبوری در پیگیری متقاضیان و مواجهه با پاسخ های منفی
قدرت حل مسئله و مدیریت مکالمات چالش برانگیز
روحیه نتیجه گرا مسئولیت پذیری و تعهد به تحقق اهداف تعیین شده
نظم و دقت در مدیریت هم زمان تماس ها اطلاعات و مراحل پیگیری
تسلط کاربردی به Excel و مجموعه نرم افزارهای Office
توانایی ثبت و به روزرسانی اطلاعات مخاطبان و سوابق مذاکرات
مهارت در تهیه گزارش عملکرد و بررسی وضعیت پرونده های ثبت نام
سوابق و توانمندی های دارای اولویت
برخورداری از تجربیات زیر در بررسی رزومه ها امتیاز محسوب می شود
تجربه موفق در بازاریابی تلفنی فروش خدمات یا جذب مشتری
سابقه همکاری در فروش خدمات نمایشگاهی رویدادها یا خدمات سازمانی
آشنایی با فرآیندهای فروش B2B و مذاکره با مدیران و تصمیم گیران شرکت ها
تجربه فعالیت در دبیرخانه نمایشگاه ها و رویدادهای تخصصی
شناخت فضای کسب وکارهای فناورانه شرکت های دانش بنیان و استارتاپ ها
تجربه استفاده از نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری CRM و مدیریت مراحل جذب و فروش
سابقه دستیابی به اهداف مشخص فروش جذب مشتری یا ثبت نام در پروژه های پیشین
شرایط و فضای همکاری
فعالیت به صورت حضوری در دبیرخانه نمایشگاه هم افزا انجام می شود
دوره همکاری شامل مراحل آماده سازی جذب و ثبت نام متقاضیان تا پایان برگزاری نمایشگاه است و حدود دو ماه ادامه دارد
اطلاعات تخصصی نمایشگاه و دستورالعمل های مربوط به ثبت نام و پذیرش آموزش داده خواهد شد
فعالیت ها زیر نظر مدیر دبیرخانه و با تعامل مستمر با تیم اجرایی انجام می شود
عملکرد افراد بر اساس کیفیت مذاکرات میزان پیگیری موثر و تعداد ثبت نام های نهایی ارزیابی خواهد شد
ارسال رزومه
در صورتی که توانایی برقراری ارتباط موثر مذاکره حرفه ای و پیگیری هدفمند امور را دارید رزومه خود را از طریق جابینجا ارسال کنید
شرکت راهبرد نوآفرین مانا Rahbord Noafarin Mana
دسته بندی پشتیبانی و امور مشتریان
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری و دبیرخانه دبیر خانه امور بایگانی و دبیرخانه
شهر تهران تهران