استخدام دستیار مدیر عامل (خانم دورکاری)

توضیحات آگهی

گیم رنتر برای توسعه ساختار مدیریتی خود به دنبال جذب یک دستیار مدیرعامل دقیق خوش برخورد منظم و مسئولیت پذیر است
در این موقعیت شما به صورت مستقیم با مدیرعامل گیم رنتر همکاری می کنید و در مدیریت برنامه ها جلسات پیگیری امور هماهنگی های داخلی و بیرونی گزارش دهی و انجام کارهای اجرایی روزانه نقش خواهید داشت
این موقعیت برای فردی مناسب است که روابط عمومی قوی دارد از کار کردن در فضای پویا لذت می برد به یادگیری علاقه مند است و می تواند به مرور به یک همراه قابل اعتماد برای مدیرعامل تبدیل شود
مسئولیت های اصلی
مدیریت و پیگیری برنامه ها قرارها و کارهای روزانه مدیرعامل
هماهنگی تنظیم و پیگیری جلسات داخلی و بیرونی
ثبت نکات تصمیمات و خروجی های جلسات
تهیه گزارش های روزانه و دوره ای از وضعیت کارها
پیگیری تسک ها تصمیمات و موضوعات باز تا رسیدن به نتیجه
هماهنگی با اعضای تیم و دپارتمان های مختلف سازمان
پیگیری مکاتبات تماس ها و هماهنگی های اجرایی
ارتباط و مذاکره اولیه با شرکت ها تامین کنندگان و مجموعه های بیرونی
آماده سازی فایل ها گزارش ها اسناد و اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل
کمک در پیگیری امور اداری مالی و اجرایی روزمره
تحقیق جمع آوری اطلاعات و آماده سازی خلاصه های مدیریتی
یادگیری و کار با ابزارها و نرم افزارهای مورد استفاده در سازمان
شرایط و ویژگی های مورد انتظار
ساکن تهران
فن بیان خوب و توانایی ارتباط حرفه ای
آراستگی نظم شخصی و ظاهر حرفه ای
روابط عمومی بالا و برخورد گرم محترمانه و اثرگذار
مسئولیت پذیری و پیگیری جدی کارها تا رسیدن به نتیجه
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم زمان
توانایی مذاکره هماهنگی و ارتباط با افراد مختلف
علاقه مند به حوزه دیجیتال مارکتینگ کسب وکار آنلاین و فضای رشد
تسلط به کار با کامپیوتر ابزارهای آنلاین و نرم افزارهای کاری
توانایی نوشتن گزارش های کوتاه دقیق و قابل فهم
حفظ محرمانگی اطلاعات و قابل اعتماد بودن
پذیرش بازخورد و توانایی یادگیری سریع
مزیت محسوب می شود
تجربه مدیریت پروژه یا پیگیری پروژه ها
آشنایی با Excel یا Google Sheets
آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه
آشنایی با Google Workspace
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و استفاده درست از آن ها
تجربه فعالیت در کسب وکارهای آنلاین
آشنایی اولیه با مفاهیم دیجیتال مارکتینگ محتوا یا فروش آنلاین
شرایط همکاری
عنوان اصلی موقعیت دستیار مدیرعامل
نوع همکاری قابل بررسی
تمام وقت
پاره وقت
همکاری به صورت عمدتاً دورکاری انجام می شود
به دلیل نیاز به حضور در برخی جلسات و برنامه های سازمان متقاضی باید ساکن تهران باشد
این موقعیت شامل یک دوره کارآموزی 1 تا 3 ماهه است
این موقعیت برای چه کسی مناسب است
برای فردی که فقط به دنبال انجام چند کار ساده اداری نیست بلکه می خواهد در کنار مدیرعامل یک کسب وکار آنلاین یاد بگیرد رشد کند و به مرور مسئولیت های مهم تری بپذیرد
فردی که خوش برخورد دقیق پیگیر و قابل اعتماد است و می تواند با نظم ارتباط خوب و مسئولیت پذیری بخشی از بار اجرایی و پیگیری های روزانه مدیرعامل را بر عهده بگیرد
شرکت گیم رنتر Game Renter
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت دورکاری
نوع همکاری دورکاری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها دستیاری مدیریت امور اداری پیگیری امور هماهنگی امور مکاتبات اداری Microsoft Office
شهر تهران تهران