استخدام کارمند اداری در فارس

توضیحات آگهی

یک شرکت معتبر در استان فارس جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می نماید
شرایط احراز
مجرد
سن و محل سکونت سن بین 25 تا 32 سال
ساکن شیراز
سابقه کار حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
نوع همکاری تمام وقت
مهارت های نرم روحیه پیگیری بالا مسئولیت پذیری و دقت نظر در انجام
مهارت های ارتباطی فن بیان قوی ظاهر آراسته و رعایت پوشش مناسب اداری مطابق با عرف جامعه
مهارت های فنی تسلط کامل بر مجموعه نرم افزاری Microsoft Office Word Excel Outlook
مزایای رقابتی تسلط به زبان انگلیسی و داشتن وسیله نقلیه مزیت محسوب می شود
شرح وظایف
انجام امور اداری دفتر 70 از شرح وظایف
امور اجرایی و هماهنگی های اداری
مدیریت تماس ها و پیام های شبکه های اجتماعی انجام مکاتبات و نامه نگاری های رسمی تنظیم و یادآوری جلسات و قرارها ارائه گزارش روزانه بایگانی و مستندسازی اسناد و فاکتورها پیگیری امور اداری تا حصول نتیجه هماهنگی امور لجستیکی رزرو بلیط و هتل و انجام امور تشریفاتی دفتر
نظارت بر نظم و نظافت دفتر
نظارت مستمر بر نظافت آراستگی و بهداشت کلی فضای دفتر هماهنگی و کنترل عملکرد نیروی خدماتی و مصرف اقلام نظافتی گزارش مشکلات فنی و نظافتی و حفظ نظم و تمیزی تجهیزات و ملزومات دفتر
وظایف مربوط به مدیرعامل پشتیبانی مستقیم
پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل شامل آماده سازی و حفظ آراستگی اتاق و میز کارمدیر مدیریت و انجام پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان هماهنگی جلسات و ورود مراجعین پیگیری کامل دستورات و درخواست ها یادداشت برداری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد
انجام امور خارج از دفتر 30 از شرح وظایف
امور اداری خارج از دفتر
انجام کلیه مراجعات حضوری به سازمان ها و نهادهای مرتبط پیگیری امور اداری و مجوزها ارسال و دریافت و تحویل اسناد و بسته ها هماهنگی با پیک و پست و انجام کلیه امور محوله خارج از شرکت در چارچوب زمان بندی تعیین شده
امور خرید و تدارکات
مدیریت موجودی اقلام مصرفی دفتر انجام تمام خریدهای دفتر با هماهنگی مدیر
تسهیلات و مزایا
بیمه تکمیلی
پاداش
محل کار
استان فارس
شیراز محل حافظیه کوچه 7 شهید آیت الله ربانی 7 1 آزادی بلوار شهید آیت الله ربانی پلاک217 طبقه 5 واحد15
دسته بندی کارمند اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق توافقی
جنسیت خانم
شهر فارس