سرپرست اداری

توضیحات آگهی

ما به دنبال جذب یک سرپرست اداری و پشتیبانی توانمند باتجربه منظم و مسئولیتپذیر هستیم که علاوه بر تسلط بر امور اداری توانایی مدیریت امور پشتیبانی نظارت بر نیروهای خدماتی و مهمانداری و پیگیری امور اجرایی مجموعه را داشته باشد
فرد موردنظر باید شخصیتی فعال دقیق پیگیر و مسئلهمحور داشته باشد و بتواند با قدرت تصمیمگیری و مدیریت موثر امور محوله را تا حصول نتیجه پیش ببرد
شرح وظایف و مسئولیتها
برنامهریزی مدیریت و نظارت بر کلیه امور اداری و پشتیبانی شرکت
سرپرستی و نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی مهمانداری و کارپرداز
مدیریت فرآیند خرید تامین ملزومات و پیگیری سفارشها
مدیریت تنخواه هزینههای جاری و کنترل اسناد و فاکتورهای مربوطه
نظارت بر وضعیت ساختمان تاسیسات و تجهیزات و پیگیری امور تعمیر و نگهداری
طراحی و اجرای چکلیستهای کنترلی و شاخصهای ارزیابی عملکرد KPI
پیگیری درخواستها و امور اجرایی واحدهای مختلف و اطمینان از انجام بهموقع آنها
شناسایی مسائل و مشکلات اجرایی و ارائه راهکارهای مناسب برای رفع آنها
تهیه گزارشهای مدیریتی و مستندسازی فرآیندهای اداری و پشتیبانی
شناسایی فرصتهای بهبود و بهینهسازی فرآیندهای اداری و پشتیبانی
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و پشتیبانی
تجربه سرپرستی و مدیریت نیروهای اجرایی و خدماتی
تسلط و تجربه کار عملی با نرمافزار راهکاران
تسلط به مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office بهویژه Excel و Word
توانایی کار با Excel و آشنایی با فرمولها و توابع کاربردی در سطح متوسط
آشنایی با اصول خرید تامین ملزومات تنخواهگردانی و کنترل هزینهها
آشنایی با امور تاسیسات نگهداری و تعمیرات ساختمان
آشنایی با اصول برنامهریزی مستندسازی و تدوین چکلیستهای کنترلی
مهارتها و شایستگیهای رفتاری
نظم دقت و انضباط کاری بالا
قدرت تصمیمگیری و حل مسئله
پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
توانایی مدیریت همزمان چندین فعالیت و اولویتبندی وظایف
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل با واحدهای مختلف
مسئولیتپذیری چابکی و روحیه کار اجرایی
توانایی مدیریت شرایط پیشبینینشده و کنترل موقعیتهای چالشبرانگیز
نتیجهگرایی و استقلال در انجام وظایف
نکته مهم
ما به دنبال فردی صرفاً اجرایی یا دفتری نیستیم بلکه به همکاری نیاز داریم که علاوه بر تسلط بر امور روزمره اداری و پشتیبانی از نگاه مدیریتی و توانایی سیستمسازی برخوردار باشد بتواند بدون نیاز به پیگیری مستمر مسئولیت امور را بر عهده بگیرد و برای ایجاد نظم بهبود فرآیندها و افزایش بهرهوری مجموعه نقش موثری ایفا کند
شرکت An Active and Leading Company in the Field of Mining
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت منابع انسانی
سابقه کار کارشناس ارشد متخصص
حقوق توافقی
شهر تهران