استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در بهتا دارو آفرینش در اصفهان

توضیحات آگهی

شرکت بهتا دارو آفرینش برای تکمیل کادر اداری خود از فردی منظم پیگیر و حرفه ای برای جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می کند
شرایط احراز
در این سمت مسئولیت سامان دهی امور دفتر هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با واحدهای سازمانی و مراجعان و پیگیری امور محول شده تا رسیدن به نتیجه بر عهده شما خواهد بود این موقعیت برای فردی مناسب است که در کنار تسلط بر امور اداری و دفتری بتواند چند موضوع را هم زمان مدیریت کند و اطلاعات سازمان را محرمانه نگه دارد
سابقه کار مرتبط در دفتر مدیرعامل دفتر مدیریت یا امور اداری و اجرایی سابقه همکاری مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب می شود
تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel و توانایی آماده سازی گزارش ها و مستندات اداری
توانایی نگارش روان و صحیح فارسی و تسلط بر اصول نامه نگاری رسمی تنظیم صورت جلسه و ویرایش متن
آشنایی با فرآیندهای مکاتبات اداری ثبت و گردش نامه ها بایگانی و پیگیری امور بین واحدها
مهارت در برنامه ریزی جلسات مدیریت زمان اولویت بندی و پیگیری هم زمان چند موضوع
توانایی ارتباط موثر و حرفه ای به صورت تلفنی حضوری و کتبی با مدیران کارکنان و مراجعان
توانایی کار مستقل و تیمی حل مسئله و ارائه گزارش دقیق از پیشرفت امور
امانت داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
وظایف و مسئولیت ها
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل تنظیم جلسات و ملاقات ها و هماهنگی تغییرات برنامه
آماده سازی دستور جلسه ثبت و تنظیم صورت جلسه و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده تا حصول نتیجه
پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها ایمیل ها و مراجعه کنندگان و هدایت درخواست ها با رعایت اولویت و محرمانگی
دریافت ثبت دسته بندی ارجاع و پیگیری مکاتبات و درخواست ها نگهداری منظم سوابق در اتوماسیون اداری یا بایگانی شرکت
تهیه نگارش و ویرایش نامه های رسمی گزارش های کوتاه فایل ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل با واحدهای مختلف دریافت به موقع اطلاعات و ارائه گزارش روشن از وضعیت تاخیرها و موارد نیازمند تصمیم گیری
هماهنگی سفرها و بازدیدهای کاری امور اجرایی و تدارکاتی دفتر و پذیرایی جلسات
سامان دهی اسناد و اطلاعات مدیریتی و رعایت امانت داری و محرمانگی در گردش اطلاعات
انجام امور اداری روزمره مرتبط با دفتر مدیریت و همکاری با سایر واحدها در چارچوب وظایف محوله
ویژگی های شخصیتی و رفتاری
فرد منتخب باید دقیق منظم مسئولیت پذیر خوش برخورد و پیگیر باشد و کارها را تا تعیین تکلیف نهایی دنبال کند برخورد حرفه ای احترام به دیگران اعتمادبه نفس متناسب با محیط کار انعطاف پذیری در تغییر برنامه ها ابتکار عمل و پایبندی به ضوابط سازمانی از ویژگی های مورد انتظار است
آراستگی و رعایت پوشش متناسب با محیط حرفه ای نیز ضروری است
مزیت ها و نحوه همکاری
آشنایی با نرم افزارهای CRM و اتوماسیون اداری تجربه تهیه گزارش های مدیریتی و داشبوردهای ساده در Excel و آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهره وری امتیاز محسوب می شود توانایی هماهنگی امور تدارکاتی یا سفرهای کاری نیز مزیت است
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
هدایای مناسبتی
محل کار
استان اصفهان شهر اصفهان
خیابان هزار جریب روبروی ترمینال صفه کوی سپاهان
شرکت بهتا دارو آفرینش
دسته بندی مسئول دفتر مدیر عامل
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت آقا خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه
شهر اصفهان