استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

استخدام مسئول دفتر موسسه حقوقی دکتر بحرینی
جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می کند
شرایط و مهارت های موردنیاز
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
آراستگی و برخورد حرفه ای
نظم دقت و مسئولیت پذیری
تسلط به امور اداری و نرم افزارهای Office
توانایی پاسخ گویی به تماس ها تنظیم جلسات و هماهنگی امور دفتر
مهارت در پیگیری امور و مدیریت مکاتبات
حفظ محرمانگی اطلاعات
داشتن سابقه کار مرتبط و آشنایی با محیط های حقوقی مزیت محسوب می شود
شرح وظایف مسئول دفتر موسسه حقوقی
وظایف اصلی
پاسخ گویی و ارتباطات پاسخ گویی حرفه ای به تماس های تلفنی پیام ها و مراجعات حضوری و ارجاع صحیح درخواست ها
مدیریت جلسات تنظیم وقت ملاقات موکلان هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیران و وکلا
پذیرش مراجعان استقبال مناسب راهنمایی مراجعان و ایجاد تجربه ای محترمانه و حرفه ای
پیگیری امور اداری انجام مکاتبات ثبت درخواست ها پیگیری امور محول شده و هماهنگی میان بخش های موسسه
مدیریت اسناد دریافت ثبت بایگانی و طبقه بندی منظم اسناد و مکاتبات فیزیکی و الکترونیکی با رعایت محرمانگی
کار با نرم افزارها استفاده از Word Excel ایمیل تقویم و نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان CRM
نظم و هماهنگی دفتر نظارت بر آمادگی محیط کار هماهنگی امور پشتیبانی و مدیریت نیازهای روزمره دفتر
ثبت و پیگیری درخواست ها ثبت اطلاعات اولیه مراجعان و پیگیری پاسخ گویی در چارچوب دستورات مدیر مربوط
2 ویژگی ها و شرایط استخدام
به ترتیب اولویت این ویژگی ها را مهم تر می دانم
روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و توانایی ارتباط حرفه ای
نظم دقت مسئولیت پذیری و قدرت پیگیری امور
برخورد محترمانه صبوری و توانایی مدیریت مراجعات متعدد
تسلط مناسب به کامپیوتر تایپ و امور اداری
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و هماهنگی جلسات
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
سابقه کار مرتبط در امور اداری یا مسئولیت دفتر ترجیحاً در محیط های حرفه ای و یا حقوقی
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 9تا 18
پنجشنبه 9 تا 13
شرکت موسسه حقوقی و داوری اعتماد و اندیشه Etemad va Andisheh Law and Arbitration Firm
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن امور پذیرش Microsoft Office
شهر تهران تهران