منشی اداری

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف ساماندهی امور اداری و دفتری تنخواه داری کنترل عملکرد روزانه دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی برنامه ریزی روزانه مانند جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها تماس ها بررسی پیام ها و ایمیل های کاری نحوه پذیرایی از مهمان ها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب ایجاد نظم و ارتباط داخلی انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند جلسات اعضای هیئت مدیره کارکنان و مدیر جلسات آموزشی کارمندان بایگانی تمامی فاکتورها یادداشت ها اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه مدیریت تماس های دریافتی سوالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان مسلط به استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی شرایط احراز روابط عمومی و فن بیان قوی ارتباط موثر و رفتار محترمانه حافظه قوی و حضور ذهن بالا توانایی انجام چندین کار همزمان منظم و دقیق مسئولیت پذیر روحیه پیگیری قوی مسلط به امور نامه نگاری و گزارش نویسی تهران تهران نیاوران تمام وقت سازمانی فعال در حوزه اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین کارمند جنسیت تفاوتی ندارد اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین