مسئول دفتر

توضیحات آگهی

حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر مسلط به Microsoft Office Word و Excel وقت شناس و مسئولیت پذیر شرح وظایف ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل دریافت ثبت و تحویل کلیه نامه ها مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه جلسات ملاقات ها سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق مکاتبات و مدارک دفتر و نگهداری روزانه آن ها اطلاع رسانی به اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط اولویت با افراد دارای مدرک کارشناسی مهندسی و فنی می باشد تهران تهران شیخ بهایی تمام وقت شرکت بین المللی پترو تکسان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد نفت گاز و پتروشیمی