مسئول دفتر (امور اجرایی و بازرگانی) خانم

توضیحات آگهی

شرکت مهندسی فعال در زمینه ساخت تجهیزات و ماشین آلات صنعتی و معدنی به منظور تکمیل نیروی انسانی خود در دفتر تهران از یک خانم منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دارای توانایی در انجام امور اجرایی دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف و مسئولیت ها انجام امور اداری و دفتری شرکت تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامه های اداری و سازمانی ثبت طبقه بندی نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک شرکت به صورت منظم و قابل دسترس انجام امور مربوط به ثبت سفارش و پیگیری فرایندهای مرتبط در سامانه جامع تجارت آماده سازی تکمیل و پیگیری مدارک و مستندات موردنیاز مرتبط با فعالیت شرکت مراجعه به ادارات سازمان ها بانک ها دفاتر پستی و سایر مراجع موردنیاز شرکت در صورت لزوم پیگیری امور اداری و اجرایی محوله و اطمینان از انجام به موقع آن ها تا حصول نتیجه برقراری تماس با مشتریان و پیگیری وضعیت مطالبات سررسید پرداخت ها و مبالغ معوق با رعایت اصول حرفه ای ارتباط با مشتری تهیه تکمیل و مرتب سازی اسناد و مدارک موردنیاز برای شرکت در مناقصات استعلام ها و فرایندهای مرتبط با پروژه ها همکاری در امور انبار انجام انبارگردانی دوره ای ثبت اطلاعات موجودی و تهیه گزارش های مربوطه در Microsoft Excel تهیه و به روزرسانی فایل های اطلاعاتی جداول پیگیری و گزارش های موردنیاز مدیریت هماهنگی و پیگیری امور محوله با واحدهای داخلی شرکت و اشخاص و سازمان های خارج از شرکت مدیریت هم زمان امور مختلف اولویت بندی وظایف و رعایت زمان بندی تعیین شده برای انجام کارها شرایط و مهارت های موردنیاز خانم دارای نظم دقت مسئولیت پذیری و روحیه پیگیری بالا حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در شرکت های صنعتی بازرگانی پیمانکاری یا پروژه محور آشنا به زبان انگلیسی آشنایی عملی با سامانه جامع تجارت و فرایند ثبت سفارش تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Word Microsoft Excel و Microsoft Outlook آشنایی با اصول مکاتبات اداری تنظیم نامه ها و بایگانی اسناد و مدارک توانایی پیگیری امور بانکی و اداری و مراجعه به سازمان ها و مراجع مرتبط برخورداری از روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با مشتریان و سازمان ها توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت چندوظیفه به صورت هم زمان برخورداری از روحیه کار تیمی پیگیری مستمر و توانایی انجام مستقل امور محوله متعهد به حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات مالی و تجاری شرکت مزیت های استخدامی سابقه کار در شرکت های صنعتی معدنی بازرگانی یا پیمانکاری تجربه عملی در ثبت سفارش و انجام امور مرتبط با سامانه جامع تجارت آشنایی با فرایندهای مناقصات استعلام های پروژه ای و تهیه اسناد مربوطه آشنایی با امور بانکی شرکت ها پیگیری مطالبات مشتریان و کنترل موجودی انبار تحصیلات دانشگاهی در رشته های مدیریت بازرگانی حسابداری یا رشته های مرتبط مراجعات خارج از شرکت حسب نیاز و در ارتباط با امور اداری بانکی سازمانی و اجرایی ویژگی های فرد موردنظر ما به دنبال همکاری هستیم که صرفاً مجری دستورات روزمره نباشد بلکه بتواند امور محوله را به صورت منظم و مستقل پیگیری کند زمان بندی کارها را مدیریت نماید و با دقت و مسئولیت پذیری بخشی از وظایف اجرایی و اداری شرکت را بر عهده بگیرد افرادی که دارای تجربه کاری مرتبط توانایی پیگیری مستقل امور و روحیه مسئولیت پذیری بالا هستند می توانند رزومه خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند تهران تهران گیشا تمام وقت شرکت پرنیان صنعت اطلس کارمند جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی