مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

گروه تجاری پاد در راستای تقویت ساختار اداری و پشتیبانی مدیریتی خود از افراد توانمند منظم و حرفه ای برای این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می نماید این جایگاه شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر تسلط بر امور دفتری و اداری از توانمندی بالایی در هماهنگی پیگیری نظم سازمانی مدیریت مکاتبات و پشتیبانی اجرایی از مدیریت ارشد برخوردار باشد فرد منتخب به عنوان یکی از نقش های کلیدی در پشتیبانی از فعالیت های روزمره دفتر مدیریت مسئولیت ایجاد نظم تسهیل ارتباطات و پیگیری دقیق امور جاری را بر عهده خواهد داشت شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت و راهبری امور روزمره دفتر مدیرعامل پاسخگویی غربال و هدایت تماس ها مراجعات و مکاتبات وارده تنظیم ثبت بایگانی و پیگیری نامه ها اسناد و مکاتبات اداری تهیه و تنظیم نامه های اداری ایمیل ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری جلسات ملاقات ها و امور تقویمی مدیرعامل پیگیری امور اجرایی ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه ثبت و پیگیری آگهی های استخدام و انجام هماهنگی های اولیه با متقاضیان پیگیری خریدهای اداری ملزومات مصرفی و نیازهای جاری دفتر ثبت کنترل و تحویل اسناد و فاکتورها و هماهنگی با واحد مالی پیگیری سفارش ها و درخواست های اداری تا مرحله نهایی و تحویل هماهنگی نظارت و پیگیری امور مرتبط با تحصیلدار ساماندهی نگهداری و به روزرسانی بایگانی فیزیکی و دیجیتال همکاری با واحد منابع انسانی در امور اجرایی و ثبت اطلاعات اولیه پرسنل ایجاد هماهنگی موثر میان دفتر مدیریت و سایر واحدهای سازمان شرایط احراز حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته های مدیریت امور اداری مدیریت بازرگانی یا سایر رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر امور اداری پشتیبانی مدیریتی یا دفتری تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Word و Microsoft Excel آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد توانایی بالا در برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری امور دقت بالا در ثبت نگهداری و کنترل اطلاعات و مستندات مهارت مناسب در ارتباطات سازمانی پاسخگویی حرفه ای و هماهنگی بین بخشی توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت در محیط کاری پویا حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفه ای در ارتباط با مدیریت ارشد مهارت های مورد انتظار مسئولیت پذیری و تعهد سازمانی بالا نظم فردی و دقت عملیاتی پیگیری گری موثر تا حصول نتیجه برخورد حرفه ای آراسته و قابل اتکا توانایی ایجاد هماهنگی میان افراد و واحدها مدیریت زمان و کنترل امور در شرایط چندوظیفه ای انعطاف پذیری آرامش و تمرکز در محیط های کاری پرفشار مزایای این فرصت شغلی همکاری در یک مجموعه حرفه ای و در حال توسعه حضور در موقعیتی اثرگذار در ارتباط مستقیم با مدیریت ارشد فرصت یادگیری رشد و توسعه حرفه ای در حوزه پشتیبانی مدیریتی و اداری تجربه کار در محیطی پویا منظم و مبتنی بر تعامل بین واحدی تهران تهران بهارستان تمام وقت گروه تجاری پاد کارشناس جنسیت فقط خانم رسانه چاپ و نشر