مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت های اصلی پاسخگویی و برقراری تماس های تلفنی ثبت پیام ها و پیگیری موارد باز زمان بندی هماهنگی و دعوت اعضا برای جلسات داخلی و خارجی حضوری آنلاین مدیریت تقویم مدیران ارسال یادآوری و رفع تداخل زمانی جلسات تهیه و ارسال دعوت نامه جلسات همراه با دستور جلسه Agenda و پیوست های لازم تنظیم صورت جلسه ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات Action Items پس از جلسه دریافت ثبت و توزیع مکاتبات نامه ها و بسته های ورودی خروجی دفتر هماهنگی سفر رزرو بلیط اقامت و تنظیم برنامه سفرهای کاری بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات دفتر مدیریت مهارت ها تسلط بر ابزارهای تقویم و زمان بندی Google Calendar آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین Google Meet آشنایی با ابزارهای پیام رسان و هماهنگی تیمی آشنایی با تایپ سریع و نگارش صورت جلسه حرفه ای آشنایی مقدماتی با نرم افزار CRM یا سیستم مدیریت ارتباط با مشتری برای ثبت تماس ها آداب مکاتبات اداری آداب تلفنی و اصول برگزاری جلسات ارتباط کلامی نوشتاری قوی سازمان دهی اسناد و مدارک رازداری آشنایی با امور منابع انسانی HR مزیت محسوب می شود تهیه و نگهداری شناسنامه شغل درخواست جذب مصاحبه پیشنهاد همکاری و پرونده پرسنلی هماهنگی قرارداد NDA تضمین بیمه اطلاعات بانکی و مدارک استخدام اجرای Onboarding شامل معرفی ابزار دسترسی و آموزش آیین نامه ها هماهنگی قطع دسترسی و تحویل اموال و دریافت Clearance تهیه گزارش Headcount Turnover غیبت ظرفیت و هزینه نیروی انسانی تهران تهران مطهری تمام وقت فناوری همراه فرازپردازان کارمند جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار