مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

آشنایی کامل با دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق تماس با مراجعین کارکنان و مدیران سایر واحدها ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری نامه ها در اتوماسیون اداری دریافت بررسی توزیع و ارسال نامه ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه ابلاغ دستورات صادره مدیر و جلسات هیئت مدیره تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت شیرینی و شکلات کوروش کارشناس جنسیت فقط خانم کالاهای مصرفی و تند گردش