مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

هولدینگ میهن کاوه یکی از شرکت های پیشرو در عرصه تولید مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته شده در سطح کشور در زمینه طراحی و اجرای پروژه های مسکونی تجاری و اداری احداث انواع سوله و کارخانه با بالاترین استانداردهای کیفی فعالیت می کند در این راستا جهت تکمیل تیم خود به دنبال فردی با انگیزه و توانمند در جایگاه شغلی مسئول دفتر مدیرعامل است اگر به دنبال مسیری حرفه ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید جای شما در مجموعه کاری ما خالی است شرح وظایف آشنایی کامل با دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها پاسخ گویی به تلفن ها و تماس با مراجعین کارکنان و مدیران سایر واحدها انجام امور دفتری به صورت کاملاً حرفه ای ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی به روزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن انجام هماهنگی های لازم برای برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا پذیرایی و سایر امکانات دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه پیگیری مستمر فعالیت ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج مهارت های مورد نیاز توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چندین وظیفه مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا حافظه خوب و حضور ذهن صبور صادق و رازدار رعایت انضباط کاری و وقت شناس متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت منعطف تیم محور و توانمند در مواجهه با چالش ها تهران تهران پونک تمام وقت میهن کاوه ماهان کارمند جنسیت فقط خانم ساختمان مصالح و تجهیزات ساختمانی